Standard یا Professional؟
Professional اتصال به Project Server/Online، Resource Pool مشترک، همگام‌سازی با SharePoint و همکاری تیمی را اضافه می‌کند. اگر چند مدیر پروژه روی پروژههای مشترک کار میکنند، Professional ضروری است.
💡 نکتهPMO های ۳+ نفره تقریباً همیشه Professional می‌خرند.
اشتراک ابری: Plan 1/3/5
Plan 1 فقط Project for the Web (وب، Kanban، Timeline). Plan 3 شامل Project Online و دسکتاپ Pro. Plan 5 شامل Portfolio Management برای سازمان‌های بزرگ. Plan 3 معمولاً نقطه شیرینی است.
چک‌لیست سریع
- نیاز به دسکتاپ یا فقط وب را تعیین کنید
- تعداد مدیران پروژه را شمارش کنید
- نیاز PPM (Portfolio) را بررسی کنید
- ادغام با Teams و Planner را در نظر بگیرید
Project for the Web vs Project Desktop
Project for the Web جایگزین مدرن و Cloud-only است که با Power Platform ادغام می‌شود. Project Desktop (2024 یا Pro) برای پروژههای پیچیده با Gantt حرفهای، Critical Path و Resource Leveling هنوز قوی‌تر است.
همکاری تیمی
Project Professional با Project Server (on-prem) یا Project Online (cloud) ادغام می‌شود تا چندین مدیر پروژه روی Resource Pool مشترک کار کنند. Project for the Web از همان Dataverse استفاده می‌کند که Power Platform — یکپارچگی Native.
نقش‌ها را پیش از مجوز تعریف کنید
در هر تیم پروژه سه نقش رایج است: مدیر پروژه که برنامه می‌سازد، عضو تیم که پیشرفت ثبت می‌کند و ذی‌نفع که فقط گزارش می‌بیند. مجوز کامل برای نقش اول، پلن سبک برای نقش دوم و گزارش‌های اشتراکی برای نقش سوم معمولاً کافی است.
مهاجرت از Project Server یا Project Online
پیش از هر تغییر، وضعیت پشتیبانی سرویس فعلی را بررسی کنید و برای انتقال داده‌ها و گزارش‌ها برنامه بنویسید. قالب‌های پروژه، فیلدهای سفارشی و گزارش‌های Power BI معمولاً بیشترین کار را دارند.
چک‌لیست سریع
- فهرست پروژههای فعال و بایگانی
- فیلدها و قالب‌های سفارشی
- گزارش‌ها و داشبوردها
- مالکیت و دسترسی‌ها
ادغام با Teams، Planner و Power BI
اگر کارهای روزمره در Planner مدیریت می‌شود، برای پروژههای پیچیده Project را اضافه کنید نه جایگزین. گزارش سبد پروژه در Power BI به مجوز جداگانه برای سازندگان گزارش نیاز دارد.
