تفاوت بنیادی
مجوز دائمی معمولاً حق استفاده از همان نسخه را پس از پرداخت اولیه می‌دهد؛ پشتیبانی امنیتی همچنان تاریخ پایان دارد. اشتراک فقط تا زمانی که معتبر است حقوق استفاده مشخص را فراهم می‌کند. آخرین نسخه، ایمیل، فضای ابری و Copilot به پلن دقیق وابسته‌اند؛ اشتراک Microsoft 365 Apps را با یک مجموعه کامل Business یکسان ندانید.
محاسبه TCO ۵ ساله — نمونه Office
برای مقایسه Office دائمی با Microsoft 365، هزینه را بر مبنای واحد یکسان محاسبه کنید: مجوز دائمی معمولاً دستگاه‌محور است، در حالی که اشتراک Apps کاربرمحور است. هزینه دائمی برابر خرید دستگاههای لازم به‌علاوه ارتقا و سرویس‌های جدا است؛ هزینه اشتراک برابر تعداد کاربران × مبلغ هر دوره × تعداد دوره‌ها، به‌علاوه افزونه و استقرار است. هیچ نسبت ثابت سه یا چهار برابر و نقطه سربه‌سر عمومی وجود ندارد.
چک‌لیست سریع
- نیاز به ایمیل سازمانی (Exchange) را بسنجید
- نیاز به ذخیره ابری و همکاری همزمان را مشخص کنید
- افق استفاده (۳ سال یا ۷ سال) را تعیین کنید
- تعداد دستگاههای هر کاربر را بشمارید
Software Assurance — حلقه گم‌شده
Software Assurance مزایایی وابسته به محصول و قرارداد دارد، از جمله حقوق نسخه جدید در دوره پوشش. قیمت و امکان خرید آن را باید از قرارداد بگیرید؛ درصد سالانه ثابت برای همه محصولات معتبر نیست. در Office، مزایای استفاده راه‌دور یا مجازی می‌توانند علاوه بر ارتقا مهم باشند. برای تصمیم، هر مزیت را با سناریوی واقعاً مورد استفاده تطبیق دهید.
پشتیبانی و امنیت در طول زمان
نسخه دائمی تا پایان چرخه پشتیبانی اعلام‌شده وصله امنیتی دریافت می‌کند، اما ویژگی جدید نمی‌گیرد. پس از پایان پشتیبانی، ادامه استفاده ریسک امنیتی و انطباق دارد. اشتراک همیشه نسخه پشتیبانی‌شده را فراهم می‌کند، به شرط تمدید.
اثر مالی و حسابداری
خرید دائمی و اشتراک الگوی پرداخت متفاوت دارند؛ نحوه ثبت حسابداری به سیاست و استانداردهای سازمان وابسته است. پرداخت ماهانه الزاماً به معنی تعهد ماهانه نیست. در تعهد سالانه با پرداخت ماهانه، کاهش تعداد یا لغو در میانه دوره ممکن است محدود باشد. پیش‌فاکتور باید مدت تعهد و دوره پرداخت را جدا نشان دهد.
سرور و CAL در دو مدل
برای Windows Server، SQL Server و Exchange هم مسیر دائمی (همراه با CAL) و هم مسیر اشتراکی یا مصرفی وجود دارد. اشتراک سرور نیز حق نسخه جدید را می‌دهد اما زیرساخت و نگهداری همچنان با سازمان است. معادل ابری (مثل Exchange Online) این بار را حذف می‌کند.
چک‌لیست سریع
- چرخه پشتیبانی نسخه فعلی
- برنامه ارتقای سخت‌افزار
- نیاز اتصال به اینترنت
- توان بودجه سرمایه‌ای
مدل ترکیبی
بسیاری از سازمان‌ها ترکیبی عمل می‌کنند: اشتراک Microsoft 365 برای کارکنان دانش‌محور و Office LTSC دائمی برای دستگاههای ایزوله یا آزمایشگاه. معیار، نیاز هر گروه کاربر است، نه یک سیاست یکسان.
نمونه مقایسه برای ۲۰ کاربر و ۳۰ دستگاه
در این مثال، اگر همه ۳۰ دستگاه به Office دائمی نیاز داشته باشند، ۳۰ مجوز دستگاهی مبنای برآورد است. برای اشتراک کاربری، ۲۰ کاربر مبنا هستند، به شرط آنکه حقوق نصب و نوع دستگاه مشترک را رعایت کنند. برنامه‌های دسکتاپ Microsoft 365 عموماً برای هر کاربر امکان نصب روی چند دستگاه دارند؛ Shared Computer Activation شرایط پلن خود را دارد. سپس هزینه ایمیل، فضای ذخیره و ارتقای مورد انتظار را جدا اضافه کنید. این مثال هیچ قیمت یا برتری مالی از پیش تعیین‌شده ندارد.
چک‌لیست سریع
- تعداد کاربران در برابر دستگاه‌ها
- دستگاههای مشترک و حقوق استفاده راه‌دور
- نسخه و تاریخ پایان پشتیبانی
- دوره تعهد، پرداخت و هزینه سرویس‌های جدا
پایان اشتراک و خروج امن
پیش از لغو، مالک فایلها، فضای ذخیره، ایمیل و حساب‌ها را مشخص کنید و راه خروج داده را آزمایش کنید. برنامه‌های دسکتاپ می‌توانند وارد حالت محدود شوند، اما چرخه نگهداری و حذف داده سرویس‌های ابری جدا است و به سرویس و وضعیت اشتراک وابسته است. صرف باز شدن فایل در برنامه محدودشده، تضمین دسترسی دائمی به داده ابری نیست.
منابع رسمی مدل خرید Office
بررسی عملی پیش از سفارش
قابلیت لازم و دوره استفاده را ثبت و حقوق نسخه دائمی را بررسی کنید. مسئول تمدید و فرایند تخصیص و خروج کاربر را پیش از خرید مشخص کنید. نتیجه بررسی را همراه با نسخه دقیق محصول و شرایط پیشنهاد خرید ثبت کنید. مستندات رسمی Microsoft
چک‌لیست سریع
- حفظ محیط کاری قابل آزمون
- تخصیص و تمدید مجوز
- ثبت نتیجه آزمون و مسئول تأیید خرید
