مایکروسافت بیشتر محصولاتش را به دو شکل ارائه میدهد: لایسنس دائمی (یکبار خرید، استفاده بدون محدودیت زمانی) و اشتراکی (پرداخت ماهانه/سالانه). انتخاب درست در طول ۳ تا ۵ سال تفاوت قابل توجهی در TCO ایجاد میکند.
Perpetual: یک پرداخت اولیه، حق استفاده همیشگی از همان نسخه (مثلاً Office 2024 یا Windows Server 2025 + CAL). بهروزرسانی بزرگ (Major Upgrade) نیاز به خرید جدید یا Software Assurance دارد. Subscription: پرداخت سالانه/ماهانه، شامل آخرین نسخه، امنیت پیوسته، سرویسهای ابری (OneDrive, Exchange Online) و گاهی Copilot.
قاعدهی سرانگشتی: اگر بیش از ۳ سال روی همان نسخه میمانید و سرویس ابری نمیخواهید، Perpetual ارزانتر است.
Office Home & Business 2024 (Perpetual): حدود قیمت پایه × ۱ = X. Microsoft 365 Business Standard: قیمت ماهانه × ۱۲ × ۵ ≈ ۳ تا ۴ برابر X. اما M365 شامل ۱TB OneDrive، Exchange سازمانی، Teams و آخرین نسخه دسکتاپ روی ۵ دستگاه است. اگر این سرویسها را جدا میخرید، M365 معمولاً برنده است.
Software Assurance افزونهای روی Perpetual است که حق ارتقا، پشتیبانی و Spread Payment میدهد. معمولاً ۲۵–۲۹٪ قیمت لایسنس در سال است. اگر میخواهید Perpetual بخرید اما در طول قرارداد یک Major Upgrade میبینید، SA معمولاً بهصرفه است.
بله، در زمان تمدید بدون از دست رفتن داده. مسیر استاندارد: فعالسازی M365 و سپس uninstall نسخه Perpetual.
اپها وارد Reduced Functionality میشوند — میتوانید فایلها را باز کنید اما ویرایش غیرفعال است.
نسخه Perpetual ویژه Volume Licensing برای دستگاههای ایزوله یا تجهیزات تخصصی — بدون Copilot و سرویس ابری.