انتخابگر پلن Microsoft 365
با پنج سؤال، پلن مناسب M365 برای سازمان شما پیشنهاد میشود.
پلن پیشنهادی
—
ابتدا تعداد کاربر را وارد کنید.
منطق تصمیم بهصورت خلاصه
- ۱
سقف ۳۰۰ کاربر
پلنهای Business تا ۳۰۰ کاربر تعریف شدهاند. بالاتر از این مرز، خانواده Enterprise (E3/E5/F3) جایگزین میشود.
- ۲
Office Desktop
Business Basic و F3 فقط Office Web میدهند. اگر Word/Excel/Outlook نصبی لازم است، حداقل Business Standard یا E3.
- ۳
امنیت پیشرفته
Defender for Endpoint P2، Conditional Access، Intune کامل و Information Protection در Business Premium و E5 موجود است.
- ۴
Frontline
اگر بیش از ۳۰٪ پرسنل خط مقدم/فیلد هستند، ترکیب E3 + F3 معمولاً ۳۰–۴۰٪ صرفهجویی نسبت به E3 برای همه میدهد.
این ابزار برای چه کسی است
مناسب است
- تیم ۵ تا ۵٬۰۰۰ نفره که میخواهد M365 بخرد
- IT Manager که میخواهد بین Business و Enterprise تصمیم بگیرد
- مشاور لایسنس که برای مشتری برآورد اولیه میخواهد
مناسب نیست برای
- مذاکره نهایی EA — قیمت با Microsoft Account Manager بسته میشود
- سناریوهای GCC / GCC High — منطق متفاوت دارد
- محاسبه Copilot Add-on — نیاز به محاسبه جداگانه دارد
تفاوت کلیدی شش پلن پرتکرار
مثالهای تصمیم
سه لایه قیمت تقریبی
قیمتهای لیستی مایکروسافت (USD/کاربر/ماه) — قیمت نهایی در CSP/EA متفاوت است.
دامهای انتخاب پلن
- خرید E5 برای همه: اگر فقط Defender XDR را میخواهید، E3 + Defender P2 Add-on معمولاً ارزانتر است.
- گذر از مرز ۳۰۰ کاربر در Business: پلن Business قابل ارتقا نیست — باید Tenant جدید و مهاجرت کنید.
- F1 بهجای F3: F1 فقط Teams و SharePoint Read دارد؛ برای Outlook Mobile حداقل F3 لازم است.
- فراموش کردن Copilot: Copilot یک Add-on جدا (~$۳۰) است؛ در قیمت پلن پایه دیده نمیشود.
- عدم پیشبینی Frontline: ترکیب E3+F3 از همان روز اول راحتتر از جداسازی بعدی است.
سوالات رایج
چرا برای Frontline لایسنس جدا میخرید؟
F3 با قیمت ~$۸ نسبت به E3 با ~$۳۸ صرفهجویی قابلتوجهی دارد و برای کاربری که فقط Teams و Outlook موبایل میخواهد کافی است.
اگر در ۶ ماه آینده از ۳۰۰ کاربر عبور کنیم چه؟
مهاجرت از Business به Enterprise از طریق CSP/Tenant همان زمان ممکن است؛ اما تعهد سالانه Business قابل بازگشت نیست — بهتر است از همان ابتدا E3 بگیرید.
Copilot جداگانه قیمتگذاری میشود؟
بله — Microsoft 365 Copilot یک Add-on با قیمت ~$۳۰/کاربر/ماه است که جدا روی پلن پایه (Business Standard/Premium یا E3/E5) اضافه میشود.
خلاصه تصمیم در یک نگاه
برای سازمانهای زیر ۳۰۰ کاربر معمولاً Microsoft 365 Business Standard یا Business Premium بهترین تعادل قیمت و امنیت است؛ بالای ۳۰۰ کاربر یا با الزام انطباق سنگین، پلنهای Enterprise (E3 و E5) گزینه درستاند. ترکیب پلنها برای نقشهای متفاوت تقریباً همیشه از یکسانسازی ارزانتر است.
این ابزار چطور به نتیجه میرسد
این ابزار پاسخهای شما را به سه محور تبدیل میکند: اندازه سازمان (سقف ۳۰۰ کاربر برای پلنهای Business یک مرز سخت است)، نیاز امنیتی و انطباق، و ترکیب نقشهای کاربری. سپس پلنی پیشنهاد میشود که کف نیاز امنیتی را پوشش دهد و قابلیتهای بلااستفاده را به سازمان تحمیل نکند.
چه اطلاعاتی آماده کنید
تعداد کاربر واقعی
کارکنان تماموقت، پارهوقت و پیمانکارانی که به ایمیل یا فایل سازمانی دسترسی دارند.
ترکیب نقشها
کاربر دانشی پشت میز، کاربر خط مقدم با موبایل، و کاربری که فقط ایمیل و تقویم لازم دارد.
الزامات امنیتی
نیاز به احراز هویت چندعاملی، مدیریت دستگاه، جلوگیری از نشت داده یا بایگانی قانونی.
زیرساخت فعلی
وجود Active Directory داخلی، سرور ایمیل داخلی یا ابزار امنیتی جانبی که ممکن است با پلن همپوشانی داشته باشد.
با خروجی ابزار چه کنیم
- 1
پلنها را ترکیب کنید
لازم نیست همه کاربران یک پلن بگیرند؛ ترکیب پلن پایه برای خط مقدم و پلن کامل برای کاربران دانشی معمولاً ۲۰ تا ۳۵ درصد ارزانتر است.
- 2
همپوشانی ابزارها را حذف کنید
اگر پلن پیشنهادی امنیت ایمیل یا مدیریت دستگاه دارد، اشتراک ابزار جانبی مشابه را تمدید نکنید.
- 3
کف امنیتی را قفل کنید
پیش از خرید، سیاست احراز هویت چندعاملی و شرایط دسترسی را مکتوب کنید تا خرید بر مبنای نیاز باشد نه سلیقه.
پنج سناریوی نمونه و نتیجه آنها
| سناریو | ورودیها | نتیجه پیشنهادی | نکته |
|---|---|---|---|
| استارتاپ نرمافزاری | ۲۵ کاربر دانشی، بدون الزام انطباق | Business Standard | امنیت پایه با احراز هویت چندعاملی رایگان کافی است. |
| شرکت بازرگانی | ۹۰ کاربر، لپتاپ خارج از سازمان | Business Premium | مدیریت دستگاه و رمزنگاری، ابزار امنیتی جانبی را حذف میکند. |
| کارخانه | ۴۰ کاربر اداری + ۲۲۰ کاربر خط تولید | ترکیب Business Premium و F3 | کاربران خط مقدم به آفیس دسکتاپ نیاز ندارند. |
| هلدینگ مالی | ۵۲۰ کاربر، الزام بایگانی قانونی | E3 با افزودنی امنیتی | E5 فقط برای تیم امنیت و مدیران ارشد. |
| مؤسسه آموزشی | ۳۰۰ کارمند، ۲۰۰۰ دانشجو | پلنهای آموزشی | قیمتگذاری ویژه با احراز واجد شرایط بودن. |
اشتباههایی که بیشترین هزینه را میسازند
خرید یکسان برای همه
یکسانسازی پلن ساده است اما معمولاً ۲۰ تا ۳۵ درصد بودجه را هدر میدهد.
نادیده گرفتن سقف ۳۰۰ کاربر
رسیدن به سقف در میانه سال، مهاجرت اضطراری و پرهزینه ایجاد میکند.
پرداخت دوباره برای امنیت
بسیاری از سازمانها همزمان پلن امنیتی و ابزار جانبی مشابه را تمدید میکنند.
فراموشی حسابهای غیرفعال
لایسنس کارکنان خارجشده تا تمدید بعدی هزینهزا میماند.
نکات محلی پیش از پرداخت
در ایران خرید مستقیم از پرتال مایکروسافت با کارت بانکی داخلی ممکن نیست؛ تأمین معمولاً از طریق نمایندگان و فروشندگان واسط انجام میشود. پیش از پرداخت، نوع اشتراک (سازمانی یا شخصی)، مالکیت مستأجر (tenant) و امکان انتقال مالکیت را کتبی مشخص کنید.
مالکیت دامنه و حساب مدیر کل باید به نام سازمان شما باشد، نه فروشنده. در غیر این صورت هنگام تمدید یا تغییر تأمینکننده، دسترسی به دادههای سازمان به ریسک میافتد.
چکلیست پیش از خرید
- فهرست کاربران فعال به تفکیک نقش استخراج شده است.
- سقف ۳۰۰ کاربر و افق رشد دوساله بررسی شده است.
- همپوشانی با ابزارهای امنیتی فعلی مشخص شده است.
- مالکیت مستأجر و حساب مدیر کل به نام سازمان است.
- سیاست احراز هویت چندعاملی پیش از استقرار نوشته شده است.
سوالات رایج درباره این ابزار
اگر سازمان ما بیش از ۳۰۰ کاربر شود چه میشود؟
پلنهای Business سقف ۳۰۰ کاربر دارند؛ پس از عبور از این مرز باید به پلنهای Enterprise مهاجرت کنید. اگر رشد سریع دارید، از ابتدا مسیر مهاجرت را در نظر بگیرید.
آیا میتوان چند پلن مختلف را همزمان داشت؟
بله و در بیشتر سازمانها همین کار بهصرفهترین حالت است؛ فقط توجه کنید ترکیب پلنهای Business و Enterprise قواعد خاص خود را دارد.
تفاوت اصلی پلنهای میانی و بالا چیست؟
عمدتاً در لایه امنیت پیشرفته، تحلیل تهدید، بایگانی و حاکمیت داده است؛ نه در برنامههای آفیس.
آیا این ابزار داده ما را ذخیره میکند؟
خیر. محاسبه بهطور کامل در مرورگر شما انجام میشود و ورودیها روی سرور ذخیره نمیشوند.
تفاوت F3 با Business Basic در چیست؟
F3 برای کاربر خط مقدم با محدودیتهای ذخیرهسازی و ابزار طراحی شده و در پلنهای سازمانی قابل ترکیب است؛ Business Basic سقف ۳۰۰ کاربر دارد.
آیا میتوان از پلن Business به Enterprise مهاجرت کرد؟
بله؛ مهاجرت دادهها معمولاً بدون از دست رفتن اطلاعات انجام میشود اما زمانبندی آن را به سالگرد قرارداد نزدیک کنید.