راهنمای خرید · Dynamics 365

راهنمای خرید Dynamics 365: CRM و ERP

Dynamics 365 مجموعه‌ای از اپلیکیشن‌های CRM و ERP ابری مایکروسافت است. این راهنما به شما کمک می‌کند ماژول مناسب (Sales، Customer Service، Finance، SCM، Business Central) را با مدل لایسنس صحیح انتخاب کنید.

8 دقیقه مطالعه📅 آخرین به‌روزرسانی: ۲۰۲۶/۰۳/۰۱📚 6 گام
نگاه سریع

تفاوت‌های کلیدی در یک نگاه

معیارBusiness CentralFinance + SCM
هدفSMB یکپارچهEnterprise پیچیده
چندشرکتیمحدودبدون محدودیت
تولید پیشرفتهپایهMRP کامل، Lean
زمان پیاده‌سازی۳–۶ ماه۹–۱۸ ماه
Total Cost$$$$$$

گام ۱: CRM یا ERP؟

CRM (Sales، Customer Service، Marketing، Field Service) برای مدیریت مشتری و فرایندهای فروش/خدمات. ERP (Finance، Supply Chain، Project Operations، Business Central) برای مالی، انبار، تولید و پروژه. خیلی سازمان‌ها هر دو را همزمان می‌گیرند.

چک‌لیست سریع

  • فرایند اصلی کسب‌وکار را اولویت‌بندی کنید
  • ماژول‌های موجود را با درد فعلی نگاشت کنید
  • نقاط ادغام با سیستم‌های فعلی را شناسایی کنید

گام ۲: Business Central یا Finance + SCM؟

Business Central ERP یکپارچه برای SMB. Finance + SCM برای Enterprise با پیچیدگی چندشرکتی، چندارزی و تولید discrete/process. اگر گردش سالانه > ~$۵۰M یا چندشرکتی هستید، Finance/SCM انتخاب درست است.

💡 نکته

BC نقطه شروع عالی برای استارتاپ‌های در حال رشد است — مهاجرت بعدی به F&SCM ممکن است.

چک‌لیست سریع

  • تعداد Entity حقوقی را شمارش کنید
  • نیاز چندارزی و ترجمه را تعیین کنید
  • پیچیدگی تولید (MRP، BOM چندسطحی) را بسنجید
  • حجم تراکنش روزانه را تخمین بزنید

گام ۳: نوع کاربر و لایسنس

Dynamics 365 سه نوع کاربر اصلی دارد: Full User، Activity User (دسترسی محدود مثل تأیید گردش)، Team Member (Read + ویرایش بسیار محدود). برای کاربر اول هر ماژول Base، بقیه Attach تخفیف‌خورده.

⚠️ هشدار

Team Member برای کارهای عملیاتی محدود طراحی شده — استفاده برای Sales Rep واقعی نقض لایسنس است.

چک‌لیست سریع

  • هر کاربر را به سطح دسترسی نگاشت کنید
  • Base Module را انتخاب کنید (تخفیف Attach)
  • تعداد Team Member را با use rights تطبیق دهید
  • External User با Power Pages را در نظر بگیرید

گام ۴: Power Platform و ادغام

Dataverse زیربنای مشترک Dynamics و Power Platform است. خرید Dynamics به‌صورت پیش‌فرض capacity Dataverse و حق ساخت Power Apps روی همان داده را می‌دهد. Power Automate Premium، AI Builder و Power BI Pro ممکن است جداگانه نیاز شوند.

چک‌لیست سریع

  • Storage Dataverse مورد نیاز را تخمین بزنید
  • نیاز Premium Connector را بررسی کنید
  • License Power BI کاربران تحلیلی را پیش‌بینی کنید

گام ۵: پیاده‌سازی Partner یا داخلی؟

Dynamics معمولاً از طریق Microsoft Partner پیاده‌سازی می‌شود. مدل Success by Design مایکروسافت مسیر استاندارد است. برای BC پروژه ۳–۶ ماه و برای F&SCM ۹–۱۸ ماه عرفی است.

💡 نکته

پیش از قرارداد Partner، Reference Customer در حوزه شما را حتماً ملاقات کنید.

چک‌لیست سریع

  • Partner با تخصص صنعتی شما را انتخاب کنید
  • Scope و Out-of-scope را مکتوب کنید
  • Data Migration Strategy تعریف کنید
  • Change Management و آموزش در plan قرار گیرد

گام ۶: Sandbox و Environment

هر Tenant معمولاً ۱ Production و چند Sandbox دارد. Sandbox برای dev/test، UAT و آموزش. Capacity Sandbox با تعداد لایسنس مقیاس می‌گیرد (هر ۲۰ کاربر = ۱ Sandbox رایگان). Environment اضافه با Add-on قابل خرید است.

راهنمای انتخاب

درخت تصمیم سریع

  1. 1. گردش سالانه > $۵۰M یا چندشرکتی؟
    بله → Finance + SCM
    خیر → Business Central
  2. 2. تولید پیچیده (MRP، Discrete) دارید؟
    بله → Finance + SCM
    خیر → ادامه
  3. 3. فقط فرایند فروش و خدمات می‌خواهید؟
    بله → Sales + Customer Service بدون ERP
    خیر → ترکیب CRM + ERP
از زبان مشتری

سناریوهای واقعی

استارتاپ SaaS ۵۰ نفره
نیاز: مالی + پروژه + Sales
پیشنهاد: BC + Sales + Project Operations Essentials
شرکت تولیدی متوسط
نیاز: MRP، انبار، فروش
پیشنهاد: Finance + SCM + Sales Enterprise
Call Center ۲۰۰ صندلی
نیاز: خدمات مشتری و omnichannel
پیشنهاد: Customer Service Enterprise + Digital Messaging
مراقب باشید

اشتباهات رایج هنگام خرید

  • خرید Team Member برای کاربر Sales کامل (نقض لایسنس)
  • نخریدن Storage کافی Dataverse و توقف ناگهانی import
  • نادیده گرفتن Premium Connector در Power Automate
  • Customization سنگین که در ارتقای سال‌به‌سال شکست می‌خورد
  • نخریدن Sandbox کافی برای UAT و آموزش
واژه‌نامه

اصطلاحات کلیدی این حوزه

Dataverse
پلتفرم داده مشترک Dynamics و Power Platform.
Base + Attach
مدل قیمت‌گذاری: ماژول اول کامل، بقیه با تخفیف.
Team Member
لایسنس ارزان با حقوق محدود برای کارهای ساده.
Sandbox
محیط غیر-production برای dev/test/UAT.
Success by Design
متدولوژی رسمی پیاده‌سازی Dynamics.
پرسش‌های متداول

سوالات رایج

BC یا Finance؟

BC برای کسب‌وکار ساده تا متوسط؛ Finance برای Enterprise چندشرکتی پیچیده.

از BC به Finance می‌توان مهاجرت کرد؟

بله ولی هزینه‌بر است — اگر می‌دانید Finance لازم می‌شود، از ابتدا انتخاب کنید.

Power Apps روی Dynamics رایگان است؟

برای سفارشی‌سازی همان داده Dataverse Dynamics شامل است؛ سناریوهای جدید نیاز به Premium دارد.

Dynamics on-prem هست؟

Dynamics 365 صرفاً cloud است. نسخه قدیمی Dynamics AX/CRM on-prem دیگر پشتیبانی نمی‌شود.

Copilot in Dynamics چیست؟

خلاصه‌سازی Case، تولید ایمیل، next-best-action و در Finance پیش‌بینی Cash Flow.

چندارز پشتیبانی می‌شود؟

بله، در Finance + SCM پشتیبانی کامل چندارز و consolidation.

آماده انتخاب Dynamics 365؟

ماژول مناسب کسب‌وکار شما را ببینید.