گام ۱: On-Prem یا Online؟
SharePoint Server برای سازمانهایی که داده باید روی زیرساخت خودشان بماند (الزامات قانونی، شبکه ایزوله). SharePoint Online بخشی از Microsoft 365 است و بدون نگهداری زیرساخت، Copilot و OneDrive یکپارچه میدهد. اکثر سازمانهای جدید Online را انتخاب میکنند.
💡 نکتهحالت Hybrid اجازه میدهد Search و Profile یکپارچه باشد ولی محتوای حساس on-prem بماند.
چکلیست سریع
- الزامات Data Residency را مشخص کنید
- اندازه ذخیرهسازی مورد نیاز را تخمین بزنید
- نیاز به Copilot و Loop را بسنجید
- توان تیم Infra برای نگهداری Farm را ارزیابی کنید
گام ۲: Standard یا Enterprise CAL؟
Standard CAL سایتهای تیمی، جستجو و Workflow پایه را پوشش میدهد. Enterprise CAL (که روی Standard افزوده میشود) شامل BI Center، Excel Services، Access Services، PowerPivot و Forms پیشرفته است.
⚠️ هشدارEnterprise CAL بدون Standard CAL معتبر نیست — همیشه بهصورت جفت خرید میشود.
چکلیست سریع
- نیاز BI و گزارشگیری را تعیین کنید
- تعداد Power User را شمارش کنید
- External User با External Connector را بسنجید
- ادیشن Server و CAL را هماهنگ کنید
گام ۳: Subscription Edition (SE)
از 2022 بهبعد SharePoint Server به مدل Subscription Edition منتقل شد: پرداخت سالانه، آپدیت ویژگی مستمر و عمر بلندمدت بدون major upgrade. SE جانشین SharePoint 2019 است.
چکلیست سریع
- ارزش feature updates مستمر را در نظر بگیرید
- بودجه سالانه تخصیص دهید
- Cumulative Update Cadence را در plan نگهداری بگذارید
گام ۴: معماری Farm و HA
یک Farm حداقلی شامل WFE، App Server و SQL Backend است. برای HA: ۲ WFE با Load Balancer، ۲ App Server و SQL Always On AG. برای ۵۰۰۰+ کاربر، Service Application ها را روی App Server اختصاصی جدا کنید.
💡 نکتهSQL Server همیشه گلوگاه است — IOPS و RAM آن را دستبالا بگیرید.
چکلیست سریع
- CCU را تخمین بزنید
- Search Topology را برنامهریزی کنید
- Backup سطح Farm و Content DB را جدا کنید
- Patch Strategy با Cumulative Update را تعیین کنید
گام ۵: مهاجرت از نسخه قدیمی
مسیر استاندارد: 2013 → 2016 → 2019 → SE. Database-attach متداولترین روش است. Microsoft SharePoint Migration Tool (SPMT) برای مهاجرت به Online رایگان است.
⚠️ هشدارCustom Farm Solutions در Online پشتیبانی نمیشود — باید به SPFx بازنویسی شوند.
چکلیست سریع
- Inventory کامل سایتها و Customization بگیرید
- Pilot Migration روی ۱۰٪ محتوا اجرا کنید
- Rollback Plan تعریف کنید
- آموزش کاربر نهایی قبل از cutover برنامهریزی شود
گام ۶: ادغام با Microsoft 365
حتی در حالت on-prem، Hybrid Search، Hybrid OneDrive و Hybrid Taxonomy تجربه یکپارچه با Microsoft 365 میدهد. Power Platform روی هر دو کار میکند ولی در Online امکانات بیشتری دارد.
چکلیست سریع
- Azure AD Connect را پیکربندی کنید
- Hybrid Picker از SharePoint Admin Center را اجرا کنید
- Governance مشترک M365 + on-prem تعریف کنید