CRM و ERP · شمارش و برآورد اندازه

شمارش مجوز Dynamics 365 — روش برآورد دقیق تعداد مورد نیاز

تعداد مجوز Dynamics 365 از شمارش «هر کاربر و هر اپلیکیشن (Base + Attach)» در سیستم واقعی به‌دست می‌آید، نه از تخمین مدیریتی. شمارش را از یک منبع معتبر استخراج کنید، نصب‌های بلااستفاده را کم کنید و رشد ۱۲ تا ۱۸ ماه را اضافه کنید.

چند مجوز Dynamics 365 لازم داریم؟

تعداد مجوز Dynamics 365 از شمارش «هر کاربر و هر اپلیکیشن (Base + Attach)» در سیستم واقعی به‌دست می‌آید، نه از تخمین مدیریتی. شمارش را از یک منبع معتبر استخراج کنید، نصب‌های بلااستفاده را کم کنید و رشد ۱۲ تا ۱۸ ماه را اضافه کنید.

منبع داده معتبر برای شمارش

برای Dynamics 365 شمارش باید از یک منبع سیستمی بیرون بیاید تا در ممیزی قابل دفاع باشد: فهرست دارایی، Active Directory یا Entra ID، پرتال مدیریت اشتراک‌ها و ابزار کشف نرم‌افزار. تخمین شفاهی مدیران واحدها معمولاً بین ۱۵ تا ۳۰ درصد خطا دارد.

خطاهای پرتکرار در شمارش

بیشتر کمبودهایی که در ممیزی Dynamics 365 کشف می‌شود، از دسته خطای شمارش است نه خرید ناکافی. مهم‌ترین آن‌ها دسترسی غیرمستقیم و نشمردن محیط‌های جانبی است.

افزودن ضریب رشد و سناریوسازی

پس از شمارش پایه، دو سناریو بسازید: کمینه (بدون رشد، فقط جایگزینی) و بیشینه (رشد نیروی انسانی، پروژه‌های جدید و محیط‌های موقت). اختلاف دو سناریو را به‌عنوان ذخیره بودجه نگه دارید تا خرید اضطراری با قیمت غیربهینه لازم نشود.

بازبینی دوره‌ای شمارش

شمارش Dynamics 365 یک عکس لحظه‌ای است و ظرف چند ماه کهنه می‌شود. یک بازبینی سه‌ماهه سبک و یک بازبینی سالانه کامل، هزینه اصلاح در ممیزی را به شکل چشمگیری کاهش می‌دهد. برای نسخه On-Premises بله؛ در ابر مدل اشتراک کاربری جایگزین شده است.

گام‌های شمارش مجوز Dynamics 365

گامخروجی مورد انتظار
استخراج از منبع سیستمیتعداد خام هر کاربر و هر اپلیکیشن (Base + Attach)
پاکسازی موارد بلااستفادهتعداد واقعی در حال استفاده
افزودن دسترسی غیرمستقیمتعداد قابل دفاع در ممیزی
افزودن ضریب رشدتعداد هدف برای خرید

پرسش‌های پرتکرار

برای Dynamics 365 دقیقاً چه چیزی را باید بشماریم؟

هر کاربر و هر اپلیکیشن (Base + Attach). برای نسخه On-Premises بله؛ در ابر مدل اشتراک کاربری جایگزین شده است.

آیا محیط تست هم نیاز به مجوز دارد؟

در بسیاری از محصولات بله، مگر آنکه تحت حقوق توسعه و تست مشخصی پوشش داده شده باشد؛ فرض رایگان‌بودن محیط تست یکی از پرهزینه‌ترین اشتباه‌هاست.

چند درصد ذخیره بالای شمارش منطقی است؟

برای سازمان پایدار حدود ۵ درصد و برای سازمان در حال رشد ۱۰ تا ۱۵ درصد؛ بیش از آن سرمایه راکد می‌شود.

موضوع‌های دیگر درباره Dynamics 365

منابع مرتبط