CRM و ERP · مدل لایسنس و CAL
مدل لایسنس Dynamics 365 — شمارش، CAL و حقوق استفاده
Dynamics 365 بر پایه هر کاربر و هر اپلیکیشن (Base + Attach) لایسنس میشود. برای نسخه On-Premises بله؛ در ابر مدل اشتراک کاربری جایگزین شده است.
مدل لایسنس Dynamics 365 چگونه کار میکند؟
Dynamics 365 بر پایه هر کاربر و هر اپلیکیشن (Base + Attach) لایسنس میشود. برای نسخه On-Premises بله؛ در ابر مدل اشتراک کاربری جایگزین شده است.
واحد شمارش و منطق آن
در Dynamics 365 واحد شمارش «هر کاربر و هر اپلیکیشن (Base + Attach)» است. این یعنی افزایش تعداد کاربر یا سختافزار بهطور مستقیم روی تعداد مجوز اثر میگذارد و باید در برنامه ظرفیت دیده شود.
CAL و دسترسی
برای نسخه On-Premises بله؛ در ابر مدل اشتراک کاربری جایگزین شده است.
- کاربران تماموقت، پارهوقت و پیمانکار همگی شمرده میشوند.
- دسترسی غیرمستقیم از طریق یک برنامه واسط، معاف نیست.
- حسابهای سرویس و دستگاههای مشترک باید جداگانه بررسی شوند.
حقوق استفاده که معمولاً نادیده گرفته میشود
مدل لایسنس فقط «چند تا» نیست؛ «چگونه» هم هست. برای Dynamics 365 این موارد را در Product Terms بررسی کنید.
- حق استفاده در محیط تست و توسعه
- حق اجرای نسخه پایینتر (Downgrade Rights)
- حق جابهجایی مجوز بین سختافزارها
- حق استفاده در سناریوی بازیابی از فاجعه
چطور شمارش را قابل دفاع کنید
یک برگه شمارش بسازید که منبع هر عدد در آن مشخص باشد (گزارش Active Directory، پرتال مدیریت یا فهرست دارایی). هنگام ممیزی، عدد بدون منبع پذیرفته نمیشود.
خلاصه مدل لایسنس Dynamics 365
| موضوع | وضعیت |
|---|---|
| واحد شمارش | هر کاربر و هر اپلیکیشن (Base + Attach) |
| نیاز به CAL | برای نسخه On-Premises بله؛ در ابر مدل اشتراک کاربری جایگزین شده است. |
| کانالهای خرید | CSP، Enterprise Agreement، شریک پیادهساز |
| ادیشنها | Sales / Customer Service، Business Central، Finance & Supply Chain، Team Members |
مدل لایسنس Dynamics 365 را چگونه پیاده کنید
مدل لایسنس تعیین میکند چه چیزی و چند بار شمرده میشود. برای Dynamics 365 واحد شمارش هر کاربر و هر اپلیکیشن (Base + Attach) است.
دامنه استفاده را ترسیم کنید
همه محیطها را فهرست کنید: تولید، تست، توسعه، بازیابی از فاجعه و محیطهای موقت.
کاربران و دستگاهها را تفکیک کنید
کاربر تماموقت، پارهوقت، پیمانکار، حساب سرویس و دستگاه مشترک را جداگانه بشمارید.
دسترسی غیرمستقیم را بررسی کنید
اگر برنامه واسط یا پورتالی داده را به کاربر میرساند، آن کاربر همچنان باید مجوز داشته باشد.
قواعد CAL را اعمال کنید
برای نسخه On-Premises بله؛ در ابر مدل اشتراک کاربری جایگزین شده است.
حقوق استفاده را استخراج کنید
حق نسخه پایینتر، جابهجایی مجوز، محیط تست و بازیابی از فاجعه را از Product Terms نسخه خودتان بیرون بکشید.
برگه شمارش بسازید
هر عدد باید منبع داشته باشد؛ عدد بدون منبع در ممیزی پذیرفته نمیشود.
خطاهای رایج و راه اصلاح
| ریسک | راه اصلاح |
|---|---|
| استفاده Team Members فراتر از حق مجاز | قبل از خرید، سناریوی واقعی را روی کاغذ بیاورید و با Product Terms نسخه خودتان تطبیق دهید. |
| دسترسی غیرمستقیم از طریق پورتال یا API بدون لایسنس | شمارش را از یک منبع رسمی بگیرید و خروجی را تاریخدار بایگانی کنید. |
| کاربران غیرفعال با لایسنس گران | هر تغییر زیرساخت (هسته، میزبان، کاربر جدید) را در همان ماه در برگه مجوز ثبت کنید. |
چه چیزی هزینه Dynamics 365 را تغییر میدهد
| عامل | اثر بر هزینه | نکته اجرایی |
|---|---|---|
| اپلیکیشن پایه در برابر Attach با تخفیف | زیاد | قبل از هر استعلام، این عدد را قطعی کنید. |
| ترکیب کاربر کامل و Team Members | زیاد | با یک تغییر تصمیم میتوان چند ده درصد صرفهجویی کرد. |
| ظرفیت ذخیرهسازی Dataverse | متوسط | در برآورد اولیه دیده نمیشود؛ در صورتحساب بعدی ظاهر میشود. |
| هزینه پیادهسازی و یکپارچهسازی | متوسط | در برآورد اولیه دیده نمیشود؛ در صورتحساب بعدی ظاهر میشود. |
مناسب است اگر / مناسب نیست اگر
مناسب است اگر
- سازمانی که هر کاربر و هر اپلیکیشن (Base + Attach) را میتواند دقیق گزارش کند.
- تیمی که برای Dynamics 365 مالک مشخص لایسنس و بازبینی دورهای دارد.
- محیطی که مسیر ارتقا و پشتیبانی آن با چرخه عمر محصول همخوان است.
مناسب نیست اگر
- شمارش بر پایه حدس یا فهرست قدیمی دارایی.
- خرید بدون بررسی حق نسخه پایینتر، تست و بازیابی از فاجعه.
- تمدید خودکار بدون اندازهگیری مصرف واقعی.
سه قدم بعدی
- شمارش پایه را بر اساس هر کاربر و هر اپلیکیشن (Base + Attach) تهیه کنید.
- ادیشن هدف را از میان Sales / Customer Service، Business Central، Finance & Supply Chain، Team Members انتخاب کنید.
- برنامه فعالسازی و مالک تمدید را مشخص کنید.
پرسشهای پرتکرار
آیا Dynamics 365 به CAL نیاز دارد؟
برای نسخه On-Premises بله؛ در ابر مدل اشتراک کاربری جایگزین شده است.
چه چیزی دقیقاً شمرده میشود؟
هر کاربر و هر اپلیکیشن (Base + Attach)
آیا دسترسی غیرمستقیم هم لایسنس میخواهد؟
بله. اگر کاربری از طریق برنامه واسط یا پورتال به داده یا سرویس دسترسی دارد، همچنان باید لایسنس داشته باشد.