CRM و ERP · خرید و کانالهای تهیه
خرید Dynamics 365 — کانالها، مدارک و نکات پیش از سفارش
Dynamics 365 از چند کانال قابل تهیه است (CSP، Enterprise Agreement، شریک پیادهساز). انتخاب کانال بیش از قیمت، بر حق انتقال، امکان ارتقا و مدرک مالکیت اثر میگذارد.
Dynamics 365 را از کدام کانال بخریم؟
Dynamics 365 از چند کانال قابل تهیه است (CSP، Enterprise Agreement، شریک پیادهساز). انتخاب کانال بیش از قیمت، بر حق انتقال، امکان ارتقا و مدرک مالکیت اثر میگذارد.
کانال درست را بر اساس اندازه سازمان انتخاب کنید
برای Dynamics 365 کانال خرید تعیین میکند مجوز به چه چیزی گره میخورد: دستگاه، حساب کاربری یا قرارداد سازمانی. این نکته هنگام تعویض سختافزار یا جابهجایی کارکنان اهمیت پیدا میکند.
- CSP
- Enterprise Agreement
- شریک پیادهساز
مدارک مالکیت که باید نگه دارید
مالکیت مجوز با فایل نصب اثبات نمیشود. برای Dynamics 365 باید مدرک خرید، شماره قرارداد یا سفارش، و سابقه تخصیص مجوز به کاربر یا دستگاه را نگه دارید.
- فاکتور رسمی و شماره سفارش
- کلید یا سابقه تخصیص در پرتال مدیریت
- سند تعداد مجوز خریداریشده در برابر تعداد در حال استفاده
- قرارداد Software Assurance در صورت وجود
چکلیست پیش از ثبت سفارش
پیش از خرید Dynamics 365، این موارد را نهایی کنید تا نیازی به اصلاح سفارش نباشد.
- شمارش دقیق هر کاربر و هر اپلیکیشن (Base + Attach)
- تأیید ادیشن مورد نیاز با تیم فنی
- بررسی نیاز به CAL: برای نسخه On-Premises بله؛ در ابر مدل اشتراک کاربری جایگزین شده است.
- تصمیم درباره افق زمانی (دائمی در برابر اشتراکی)
پس از خرید چه اتفاقی میافتد
تخصیص لایسنس در پرتال مدیریت و کنترل دسترسی با نقشهای امنیتی Dataverse. برنامه استقرار را از یک گروه آزمایشی شروع کنید تا مشکلات سازگاری پیش از استقرار سراسری دیده شود.
کانالهای تهیه Dynamics 365
| کانال | مناسب برای |
|---|---|
| CSP | کاربر یا سازمان خرد |
| Enterprise Agreement | کسبوکار در حال رشد |
| شریک پیادهساز | سازمان متوسط و بزرگ |
مسیر خرید Dynamics 365 از نیاز تا تحویل
خرید Dynamics 365 یک تصمیم چندمرحلهای است؛ ترتیب مراحل هزینه و ریسک انطباق را تعیین میکند.
نیاز را عددی کنید
تعداد دقیق را بر پایه هر کاربر و هر اپلیکیشن (Base + Attach) مشخص کنید و رشد ۱۲ ماه آینده را جدا بنویسید.
ادیشن مناسب را انتخاب کنید
Sales / Customer Service: تیم فروش و پشتیبانی | Business Central: ERP سازمان کوچک و متوسط | Finance & Supply Chain: سازمان بزرگ با فرایند مالی پیچیده | Team Members: دسترسی سبک خواندنی و ثبت محدود
کانال را انتخاب کنید
CSP، Enterprise Agreement، شریک پیادهساز. کانال بر قیمت، حق ارتقا و شیوه پشتیبانی اثر میگذارد.
شرایط CAL و دسترسی را روشن کنید
برای نسخه On-Premises بله؛ در ابر مدل اشتراک کاربری جایگزین شده است.
تحویل و فعالسازی را بررسی کنید
تخصیص لایسنس در پرتال مدیریت و کنترل دسترسی با نقشهای امنیتی Dataverse.
مدارک را بایگانی کنید
فاکتور، شماره قرارداد، کلیدها و برگه تخصیص مجوز باید در یک محل نگهداری و سالانه بازبینی شوند.
خطاهای رایج و راه اصلاح
| ریسک | راه اصلاح |
|---|---|
| استفاده Team Members فراتر از حق مجاز | قبل از خرید، سناریوی واقعی را روی کاغذ بیاورید و با Product Terms نسخه خودتان تطبیق دهید. |
| دسترسی غیرمستقیم از طریق پورتال یا API بدون لایسنس | شمارش را از یک منبع رسمی بگیرید و خروجی را تاریخدار بایگانی کنید. |
| کاربران غیرفعال با لایسنس گران | هر تغییر زیرساخت (هسته، میزبان، کاربر جدید) را در همان ماه در برگه مجوز ثبت کنید. |
چه چیزی هزینه Dynamics 365 را تغییر میدهد
| عامل | اثر بر هزینه | نکته اجرایی |
|---|---|---|
| اپلیکیشن پایه در برابر Attach با تخفیف | زیاد | قبل از هر استعلام، این عدد را قطعی کنید. |
| ترکیب کاربر کامل و Team Members | زیاد | با یک تغییر تصمیم میتوان چند ده درصد صرفهجویی کرد. |
| ظرفیت ذخیرهسازی Dataverse | متوسط | در برآورد اولیه دیده نمیشود؛ در صورتحساب بعدی ظاهر میشود. |
| هزینه پیادهسازی و یکپارچهسازی | متوسط | در برآورد اولیه دیده نمیشود؛ در صورتحساب بعدی ظاهر میشود. |
مناسب است اگر / مناسب نیست اگر
مناسب است اگر
- سازمانی که هر کاربر و هر اپلیکیشن (Base + Attach) را میتواند دقیق گزارش کند.
- تیمی که برای Dynamics 365 مالک مشخص لایسنس و بازبینی دورهای دارد.
- محیطی که مسیر ارتقا و پشتیبانی آن با چرخه عمر محصول همخوان است.
مناسب نیست اگر
- شمارش بر پایه حدس یا فهرست قدیمی دارایی.
- خرید بدون بررسی حق نسخه پایینتر، تست و بازیابی از فاجعه.
- تمدید خودکار بدون اندازهگیری مصرف واقعی.
سه قدم بعدی
- شمارش پایه را بر اساس هر کاربر و هر اپلیکیشن (Base + Attach) تهیه کنید.
- ادیشن هدف را از میان Sales / Customer Service، Business Central، Finance & Supply Chain، Team Members انتخاب کنید.
- برنامه فعالسازی و مالک تمدید را مشخص کنید.
پرسشهای پرتکرار
بهترین کانال خرید Dynamics 365 کدام است؟
به اندازه سازمان بستگی دارد: CSP، Enterprise Agreement، شریک پیادهساز.
آیا مجوز Dynamics 365 قابل انتقال است؟
به کانال خرید وابسته است؛ مجوزهای OEM معمولاً به دستگاه گره میخورند و مجوزهای Volume انعطاف بیشتری دارند.
چه مدرکی برای ممیزی کافی است؟
فاکتور، سابقه سفارش و گزارش تخصیص مجوز؛ داشتن کلید بهتنهایی کافی نیست.