انطباق لایسنس Dynamics 365 — ریسک‌ها و چک‌لیست آمادگی ممیزی

ریسک‌های شایع

در Dynamics 365 بیشتر عدم‌انطباق‌ها عمدی نیستند؛ نتیجه رشد تدریجی محیط بدون به‌روزرسانی شمارش مجوز هستند.

• استفاده Team Members فراتر از حق مجاز
• دسترسی غیرمستقیم از طریق پورتال یا API بدون لایسنس
• کاربران غیرفعال با لایسنس گران

خودارزیابی در چهار گام

یک خودارزیابی سبک سالانه بیشتر ریسک‌ها را پیش از ممیزی رسمی آشکار می‌کند.

• شمارش واقعی «هر کاربر و هر اپلیکیشن (Base + Attach)» از منبع سیستمی
• تطبیق با تعداد مجوز خریداری‌شده
• بررسی حقوق استفاده در Product Terms نسخه خریداری‌شده
• ثبت اختلاف و برنامه اصلاح زمان‌بندی‌شده

مدارک لازم در ممیزی

مدارک باید نشان دهند چه چیزی، چه زمانی و برای چه کسی خریداری شده است. نبود مدرک، حتی با خرید واقعی، معمولاً به‌عنوان عدم‌انطباق ثبت می‌شود.

• فاکتور و شماره قرارداد
• گزارش تخصیص مجوز از پرتال یا سیستم مدیریت دارایی
• سند معماری استقرار (سرور، ماشین مجازی، هسته)
• سیاست داخلی مدیریت نرم‌افزار

اصلاح شکاف بدون هزینه اضافی

اگر شکافی پیدا شد، پیش از خرید فوری، سه گزینه را بررسی کنید: حذف نصب‌های بلااستفاده، تخصیص مجدد مجوزهای آزاد، و تغییر ادیشن یا مدل خرید. اغلب ترکیب این سه، هزینه اصلاح را قابل توجه کاهش می‌دهد.

ریسک‌های انطباق Dynamics 365

پرسش‌های پرتکرار

موضوع‌های دیگر درباره Dynamics 365

• قیمت
• خرید
• تفاوت نسخه‌ها
• مدل لایسنس
• فعال‌سازی
• مهاجرت
• چرخه عمر

منابع مرتبط

• Dynamics
• مرکز لایسنس