انتخابگر برنامه Volume Licensing
با ۶ ورودی، برنامه خرید مناسب از بین CSP، Enterprise Agreement، MPSA، Open Value، EES یا GCC را پیشنهاد میدهیم.
پرسشها
پیشنهاد
Open Value / Open Value Subscription
چرا؟
- حداقل ۵ صندلی
- پرداخت سهقسطی سالانه
- Software Assurance شامل
- مناسب میانبازار سنتی با on-premise
جایگزین: اگر صرفاً Cloud میخواهید → CSP
تفاوت کلیدی شش برنامه
چطور تصمیم بگیریم
- ۱
اول نوع سازمان
دولتی → GCC. آموزشی → EES. غیرانتفاعی → Nonprofit CSP. این مسیرها قیمت متفاوت دارند.
- ۲
بعد اندازه صندلی
کمتر از ۵۰ → CSP. ۵۰–۲۵۰ → CSP یا Open Value. ۲۵۰–۵۰۰ → MPSA. +۵۰۰ → EA.
- ۳
مدت تعهد
اگر میخواهید بدون قفل ۳ ساله بمانید، CSP یا MPSA انعطافپذیرترند. EA تعهد ۳ ساله میخواهد اما تخفیف بیشتری دارد.
- ۴
Azure را جدا فکر کنید
مصرف ثابت/پیشبینیشده → EA با Monetary Commitment (تخفیف ۱۵–۲۵٪). متغیر → CSP Azure Plan.
- ۵
SA را آخر
EA و Open Value بهصورت پیشفرض SA دارند. در CSP و MPSA باید جداگانه انتخاب کنید.
مثالهای انتخاب برنامه
دامهای انتخاب برنامه
- EA برای کمتر از ۵۰۰ صندلی: حداقل صندلی EA معمولاً ۵۰۰ است؛ زیر آن MPSA یا Open Value انتخاب کنید.
- CSP بدون احتساب رشد: اگر سالانه ۲۰٪+ رشد میکنید، EA با True-Up مدیریتپذیرتر است.
- MPSA به جای CSP برای Cloud: MPSA on-premise-محور است؛ برای M365/Azure محض، CSP بهتر است.
- Open Value بعد ۲۰۲۵: Microsoft Open License پایان یافته — Open Value Subscription جایگزین SMB است.
- فراموش کردن GCC برای دولت: داده دولتی باید در GCC بماند؛ Commercial CSP تطابق FedRAMP ندارد.
اصطلاحات Volume Licensing
سوالات Volume Licensing
تفاوت CSP و EA چیست؟
CSP کانال انعطافپذیر ماهانه/سالانه برای هر اندازه سازمان است که از Reseller خریداری میشود. EA قرارداد ۳ ساله مستقیم/غیرمستقیم با Microsoft برای +۵۰۰ صندلی است که تخفیف بیشتر و True-Up سالانه دارد.
آیا Microsoft Open License هنوز فعال است؟
خیر — Open License از ۲۰۲۲ متوقف شد. جایگزین SMB، Open Value Subscription یا CSP است. مشتریان قدیمی Open Value هنوز میتوانند تمدید کنند.
چطور بین MPSA و EA انتخاب کنم؟
MPSA بدون تعهد دوره است و برای ترکیب On-premise + Online مناسب است. EA تعهد ۳ ساله میخواهد اما تخفیف بهتر، SA پیشفرض و True-Up یکجا دارد. اگر سازمان شما +۵۰۰ کاربر دارد و خرید پیشبینیشده است، EA معمولاً برنده است.
خلاصه تصمیم در یک نگاه
برای زیر ۵۰ دستگاه، خرید اشتراکی از شریک سادهترین و کمریسکترین مسیر است. از حدود ۵۰ تا ۲۵۰ دستگاه، برنامههای Open و CSP توازن خوبی میدهند و بالای ۵۰۰ کاربر، قراردادهای Enterprise با تعهد سهساله معمولاً بهترین قیمت واحد را ایجاد میکنند.
این ابزار چطور به نتیجه میرسد
انتخاب برنامه خرید بر پایه چهار معیار انجام میشود: تعداد کاربر یا دستگاه، نوع سازمان (تجاری، آموزشی، دولتی یا غیرانتفاعی)، ترجیح میان هزینه سرمایهای و عملیاتی، و میزان تحمل تعهد چندساله.
چه اطلاعاتی آماده کنید
اندازه سازمان
آستانه ورود هر برنامه متفاوت است و همین معیار بیشتر گزینهها را حذف میکند.
نوع سازمان
سازمانهای آموزشی، دولتی و غیرانتفاعی معمولاً واجد شرایط قیمتگذاری ویژهاند.
ترجیح مالی
خرید سرمایهای یکباره یا هزینه عملیاتی دورهای — این انتخاب اغلب مالی است نه فنی.
افق برنامهریزی
اگر بودجه سهساله قطعی ندارید، تعهد بلندمدت ریسک است.
با خروجی ابزار چه کنیم
- 1
شرایط تمدید را از ابتدا بخوانید
بیشتر مذاکرات سخت هنگام تمدید رخ میدهد، نه هنگام خرید اول.
- 2
مالکیت قرارداد را مشخص کنید
یک نفر باید مسئول تاریخهای کلیدی، گزارش تعداد و ارتباط با شریک باشد.
- 3
پیش از سالگرد، مصرف را پاکسازی کنید
حذف حسابهای بلااستفاده پیش از گزارش سالانه، مستقیماً هزینه را کاهش میدهد.
پنج سناریوی نمونه و نتیجه آنها
| سناریو | ورودیها | نتیجه پیشنهادی | نکته |
|---|---|---|---|
| شرکت ۱۵ نفره | بدون تیم IT | اشتراک از شریک محلی | بدون تعهد بلندمدت. |
| سازمان ۱۲۰ نفره | بودجه سالانه مشخص | CSP سالانه | تعادل انعطاف و قیمت. |
| هلدینگ ۸۰۰ نفره | بودجه سهساله قطعی | قرارداد سازمانی | بهترین قیمت واحد با تعهد. |
| دانشگاه | ۳۰۰۰ دانشجو | برنامه آموزشی | نیازمند احراز واجد شرایط بودن. |
| سازمان دولتی | الزام تدارکات رسمی | برنامه بخش عمومی | مستندسازی مسیر خرید ضروری است. |
اشتباههایی که بیشترین هزینه را میسازند
تعهد چندساله بدون بودجه قطعی
اگر بودجه سال دوم و سوم تأییدنشده است، تعهد بلندمدت ریسک مالی است.
نبود مالک قرارداد
بدون یک مسئول مشخص، تاریخهای کلیدی و گزارش سالانه از دست میرود.
گزارش تعداد بدون پاکسازی
حسابهای بلااستفاده مستقیماً به صورتحساب سالانه اضافه میشوند.
نخواندن شرایط تمدید
بیشتر افزایشهای ناگهانی هزینه در بند تمدید پنهان است.
نکات محلی پیش از پرداخت
در ایران دسترسی به برخی برنامههای خرید حجمی مایکروسافت محدود است و تأمین معمولاً از طریق شرکای منطقهای انجام میشود. پیش از تعهد، بررسی کنید که قرارداد و مالکیت لایسنس به نام سازمان شما ثبت شود.
برای تدارکات دولتی، مستندسازی زنجیره تأمین و رسید رسمی خرید اهمیت حقوقی دارد؛ همان اسناد در ممیزی داخلی نیز مبنای اثبات انطباق است.
چکلیست پیش از خرید
- تعداد دقیق کاربر یا دستگاه و افق رشد مشخص است.
- نوع سازمان (تجاری، آموزشی، دولتی، غیرانتفاعی) تعیین شده است.
- ترجیح میان هزینه سرمایهای و عملیاتی با مالی هماهنگ شده است.
- مالک قرارداد و تاریخهای کلیدی مشخص شده است.
- شرایط تمدید و جریمههای احتمالی خوانده شده است.
سوالات رایج درباره این ابزار
آیا میتوان بین برنامهها جابهجا شد؟
بله، معمولاً در زمان تمدید. جابهجایی میاندورهای ممکن است اما شرایط قراردادی و جریمههای احتمالی باید بررسی شود.
آیا خرید از شریک گرانتر از خرید مستقیم است؟
الزاماً نه؛ شریک معمولاً همان قیمت را با پشتیبانی محلی و کمک به مدیریت لایسنس ارائه میدهد.
کوچکترین سازمان چه گزینهای دارد؟
برنامههای مبتنی بر اشتراک از یک کاربر شروع میشوند و برای سازمانهای کوچک سادهترین مسیرند.
آیا خرید حجمی برای سازمان کوچک ممکن است؟
بله؛ برنامههای مبتنی بر اشتراک از یک کاربر شروع میشوند و مزایای مدیریت متمرکز را بدون تعهد بلندمدت میدهند.
تفاوت CSP با قرارداد سازمانی چیست؟
CSP انعطاف ماهانه یا سالانه و مدیریت از طریق شریک میدهد؛ قرارداد سازمانی قیمت بهتر در ازای تعهد چندساله و حداقل تعداد.
آیا میتوان وسط دوره تعداد را کاهش داد؟
در اشتراکهای ماهانه معمولاً بله؛ در تعهدهای سالانه و چندساله کاهش تعداد اغلب تا زمان تمدید ممکن نیست.