Enterprise Agreement چارچوب خرید و مدیریت مجوزهای سازمانی است. Enrollment، دامنه سازمان و محصول انتخاب‌شده تعیین می‌کند چه تعهدی دارید؛ ادعای بالاترین تخفیف برای همه خریداران دقیق نیست و باید پیشنهادها در شرایط مشابه مقایسه شوند.
تعریف و مرز کاربرد EA
Enterprise Agreement چارچوب قراردادی چندساله برای خرید سازمانی است. حداقل شرایط ورود، تعهد محصولات و سازوکار True-up به Enrollment و قرارداد بستگی دارد. هیچ تضمین عمومی درباره بالاترین تخفیف یا شامل‌شدن همه خدمات پشتیبانی از صرف نام EA قابل نتیجه‌گیری نیست.
- EA
- محصول و نسخه
- حق استفاده
- تخصیص معتبر
نمونه تصمیم در عمل
هلدینگ چندشرکتی قصد خرید متمرکز دارد. پیش از مذاکره باید روشن کند کدام شرکت‌ها، کارکنان و دستگاه‌ها در دامنه قرارداد قرار دارند.
قرارداد EA به‌خودی‌خود همه خدمات پشتیبانی یا همه نرم‌افزارهای مایکروسافت را شامل نمی‌شود؛ اقلام و پوشش واقعی را در اسناد بررسی کنید.
چطور EA را در عمل اجرا کنیم
پیش‌نیاز، روش اجرا و تأیید نتیجه برای همین موضوع را جدا بررسی کنید.
- 1
پیش‌نیازهای EA
شرکت‌های وابسته، افراد یا دستگاه‌های واجد شرایط و محصولات تحت تعهد را تعریف کنید. شرایط ورود و استثناهای برنامه را با قرارداد جاری تطبیق دهید.
- 2
انتخاب و اجرای صحیح
موجودی اولیه را مستند کنید و تغییرات را در طول دوره ثبت کنید. خرید خدمات آنلاین و نرم‌افزار دائمی ممکن است سازوکار تسویه متفاوت داشته باشد.
- 3
کنترل نتیجه و تغییرات
True-up، سالگرد قرارداد و تمدید را طبق Enrollment مدیریت کنید. افزایش ظرفیت را تا پایان سال بدون بررسی تعهد اعلام به تأخیر نیندازید.
مرجع تصمیم و بازبینی
این توضیح برای شناخت مفهوم است؛ شرایط محصول، قرارداد خرید و نسخه‌ای که واقعاً استفاده می‌کنید مبنای تصمیم نهایی است. در تغییر ادیشن، سخت‌افزار یا معماری، فرض‌های قبلی را دوباره بررسی کنید.
منبع رسمی EA
سوالات رایج درباره EA
پیش از انتخاب EA چه چیزی را بررسی کنیم؟
شرکت‌های وابسته، افراد یا دستگاه‌های واجد شرایط و محصولات تحت تعهد را تعریف کنید. شرایط ورود و استثناهای برنامه را با قرارداد جاری تطبیق دهید.
اشتباه مهم درباره EA چیست؟
قرارداد EA به‌خودی‌خود همه خدمات پشتیبانی یا همه نرم‌افزارهای مایکروسافت را شامل نمی‌شود؛ اقلام و پوشش واقعی را در اسناد بررسی کنید.