راهنمای جامع اشتراک‌گذاری ایمن مایکروسافت ۳۶۵ فمیلی با دیگران
تصویر: microsoft.com
مجله · ۱۴۰۵/۶/۲۸ · ۲٬۸۶۳ کلمه · ⏱ ۱۴ دقیقه مطالعه

راهنمای جامع اشتراک‌گذاری ایمن مایکروسافت ۳۶۵ فمیلی با دیگران

مایکروسافت ۳۶۵ فمیلی امکان اشتراک‌گذاری با حداکثر ۵ نفر دیگر را فراهم می‌کند. این مقاله به بررسی دقیق نحوه اشتراک‌گذاری ایمن این اشتراک، مزایای آن و محدودیت‌ها می‌پردازد تا کاربران ایرانی بتوانند حداکثر بهره‌وری را از لایسنس خود ببرند.

#Microsoft 365#Microsoft Office#Microsoft Copilot#Microsoft 365 Family#اشتراک‌گذاری مایکروسافت ۳۶۵#لایسنس مایکروسافت#اشتراک‌گذاری ایمن#Microsoft 365

خلاصه پاسخ

اشتراک‌گذاری مایکروسافت ۳۶۵ فمیلی به شما امکان می‌دهد لایسنس خود را با حداکثر پنج نفر دیگر به اشتراک بگذارید و هر یک از آن‌ها به برنامه‌های مایکروسافت آفیس، فضای ذخیره‌سازی ابری ۱ ترابایتی OneDrive و سایر امکانات دسترسی پیدا کنند. این فرآیند از طریق ارسال دعوت‌نامه ایمیلی یا لینک اشتراک‌گذاری در پورتال حساب مایکروسافت شما انجام می‌شود و امکان مدیریت آسان کاربران را فراهم می‌آورد.

نکات کلیدی

  • 👨‍👩‍👧‍👦 مایکروسافت ۳۶۵ فمیلی قابلیت اشتراک‌گذاری با حداکثر ۶ نفر (شامل صاحب اشتراک) را فراهم می‌کند.
  • 💾 هر کاربر دعوت‌شده ۱ ترابایت فضای ذخیره‌سازی ابری OneDrive دریافت می‌کند که در مجموع تا ۶ ترابایت است.
  • 💻 برنامه‌های مایکروسافت آفیس مانند Word، Excel و PowerPoint را می‌توان روی چندین دستگاه (PC، Mac، تبلت و تلفن) نصب و استفاده کرد.
  • 🔒 قابلیت‌های امنیتی پیشرفته و پشتیبانی مستمر مایکروسافت برای همه کاربران به اشتراک گذاشته شده فعال می‌شود.
  • ⚙️ فرآیند اشتراک‌گذاری از طریق حساب کاربری مایکروسافت و ارسال دعوت‌نامه ایمیلی یا لینک صورت می‌گیرد.
  • 🤖 ویژگی‌های هوش مصنوعی مانند Microsoft Copilot عمدتاً برای صاحب اشتراک در دسترس است، مگر اینکه صراحتاً خلاف آن ذکر شده باشد.

تعریف و مفاهیم پایه

مایکروسافت ۳۶۵ (که قبلاً با نام آفیس ۳۶۵ شناخته می‌شد)، مجموعه‌ای جامع از ابزارها و خدمات بهره‌وری ابری از شرکت مایکروسافت است. در میان انواع اشتراک‌های موجود، "مایکروسافت ۳۶۵ فمیلی" (Microsoft 365 Family) یک گزینه محبوب برای خانواده‌ها، گروه‌های کوچک کاری و حتی مجموعه‌ای از دوستان است که می‌خواهند مزایای این پلتفرم را با هم به اشتراک بگذارند و در هزینه‌ها صرفه‌جویی کنند. این اشتراک به کاربران اجازه می‌دهد تا نرم‌افزارهای دسکتاپ آفیس، فضای ذخیره‌سازی ابری و سایر قابلیت‌های پیشرفته را با حداکثر پنج نفر دیگر به اشتراک بگذارند [منبع ۳].

وقتی صحبت از اشتراک‌گذاری مایکروسافت ۳۶۵ فمیلی می‌شود، منظور این نیست که یک نام کاربری و رمز عبور واحد بین افراد مختلف دست به دست شود. بلکه، مایکروسافت یک مکانیسم رسمی و امن برای این کار طراحی کرده است که هر فرد دعوت‌شده با حساب کاربری مایکروسافت خود به مزایای اشتراک دسترسی پیدا می‌کند. این رویکرد حریم خصوصی و امنیت داده‌های هر کاربر را تضمین می‌کند، چرا که فایل‌ها، تنظیمات و اطلاعات شخصی آن‌ها کاملاً مجزا و مستقل از یکدیگر باقی می‌ماند.

مایکروسافت ۳۶۵ فمیلی شامل چه چیزهایی است؟

اشتراک مایکروسافت ۳۶۵ فمیلی مزایای قابل توجهی را برای هر یک از کاربران ارائه می‌دهد [منبع ۳]:

  • دسترسی به برنامه‌های آفیس: جدیدترین نسخه‌های Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote و Publisher/Access (فقط برای PC).
  • فضای ذخیره‌سازی ابری OneDrive: هر کاربر ۱ ترابایت فضای ذخیره‌سازی ابری دریافت می‌کند که در مجموع تا ۶ ترابایت قابل استفاده است.
  • امکان نصب روی چندین دستگاه: هر فرد می‌تواند برنامه‌ها را روی ۵ دستگاه به طور همزمان (PC، Mac، تبلت و تلفن هوشمند) نصب و استفاده کند.
  • قابلیت‌های امنیتی پیشرفته: شامل امنیت پیشرفته OneDrive و Outlook.com.
  • Microsoft Copilot: ابزارهای هوش مصنوعی مانند Copilot، عمدتاً برای صاحب اشتراک در دسترس هستند، اما قابلیت‌های پیشرفته آن می‌تواند تجربه کاربری را به طور قابل توجهی بهبود بخشد [منبع ۳].
ویژگیتوضیحات
تعداد کاربران قابل اشتراک‌گذاری۱ تا ۶ نفر (شامل صاحب اشتراک)
فضای ابری OneDrive (برای هر نفر)۱ ترابایت
نصب روی دستگاه‌ها (برای هر نفر)قابلیت ورود به ۵ دستگاه به صورت همزمان (PC، Mac، تلفن، تبلت)
برنامه‌های آفیس دسکتاپWord, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access (Publisher و Access فقط برای ویندوز)
پشتیبانی فنیپشتیبانی مستمر آنلاین و تلفنی
امنیت پیشرفتهشامل OneDrive Personal Vault و محافظت در برابر باج‌افزار
ویژگی‌های هوش مصنوعی (Copilot)عمدتاً برای صاحب اشتراک، با محدودیت‌های کاربرد و ممکن است نیاز به فعال‌سازی داشته باشد [منبع ۳].

چگونه کار می‌کند

فرآیند اشتراک‌گذاری مایکروسافت ۳۶۵ فمیلی به گونه‌ای طراحی شده است که هم ساده و هم ایمن باشد. صاحب اصلی اشتراک (کسی که اشتراک را خریداری کرده است) مسئول مدیریت دعوت‌ها و کاربران است.

مراحل اشتراک‌گذاری مایکروسافت ۳۶۵ فمیلی

برای اشتراک‌گذاری اشتراک خود، باید مراحل زیر را دنبال کنید [منبع ۴]:

  1. ورود به حساب کاربری مایکروسافت: ابتدا وارد حساب کاربری مایکروسافت خود شوید که اشتراک مایکروسافت ۳۶۵ فمیلی روی آن فعال است. می‌توانید به صفحه "خدمات و اشتراک‌ها" (Services & subscriptions) در آدرس account.microsoft.com/services بروید.
  2. انتخاب گزینه اشتراک‌گذاری: در صفحه خدمات و اشتراک‌ها، به دنبال اشتراک "Microsoft 365 Family" بگردید و گزینه "اشتراک‌گذاری" (Share) را انتخاب کنید [منبع ۴].
  3. انتخاب روش دعوت: مایکروسافت دو روش اصلی برای دعوت افراد ارائه می‌دهد:
    • دعوت از طریق ایمیل: آدرس ایمیل فردی که می‌خواهید اشتراک را با او به اشتراک بگذارید وارد کنید. مایکروسافت یک دعوت‌نامه به آن ایمیل ارسال می‌کند.
    • دریافت لینک: می‌توانید یک لینک اشتراک‌گذاری منحصر به فرد ایجاد کنید. این لینک را می‌توانید کپی کرده و از طریق پیام‌رسان‌ها، ایمیل یا هر روش دیگری برای فرد مورد نظر ارسال کنید.
  4. پذیرش دعوت‌نامه توسط فرد دعوت‌شده: فردی که دعوت‌نامه را دریافت می‌کند، باید با استفاده از حساب کاربری مایکروسافت خود (اگر حساب ندارد، باید یک حساب بسازد) دعوت‌نامه را بپذیرد [منبع ۴]. پس از پذیرش، او به طور رسمی به اشتراک شما اضافه می‌شود و می‌تواند از تمام مزایای آن بهره‌مند شود.

تصویر: یک خانواده در حال استفاده از محصولات مایکروسافت ۳۶۵ فمیلی

مدیریت کاربران به اشتراک گذاشته شده

صاحب اصلی اشتراک می‌تواند در هر زمان، وضعیت اشتراک‌گذاری خود را مدیریت کند [منبع ۲]:

  • مشاهده افراد دعوت‌شده: می‌توانید ببینید چه کسانی دعوت‌نامه را پذیرفته‌اند و از اشتراک شما استفاده می‌کنند.
  • حذف یک فرد از اشتراک: اگر بخواهید فردی را از اشتراک حذف کنید (مثلاً اگر دیگر عضوی از خانواده شما نیست یا قصد دارید آن جایگاه را به فرد دیگری بدهید)، می‌توانید به راحتی این کار را انجام دهید. با حذف یک نفر، دسترسی او به برنامه‌های آفیس و فضای OneDrive مرتبط با اشتراک شما لغو می‌شود [منبع ۲].
  • ارسال مجدد دعوت‌نامه: اگر فردی دعوت‌نامه را گم کرده یا فراموش کرده است آن را بپذیرد، می‌توانید دعوت‌نامه جدیدی برای او ارسال کنید.

چه تفاوتی با استفاده از یک حساب مشترک دارد؟

استفاده از یک حساب کاربری مایکروسافت مشترک برای چندین نفر، به شدت توصیه نمی‌شود و می‌تواند مشکلات امنیتی و حریم خصوصی جدی ایجاد کند. در مقابل، مکانیسم اشتراک‌گذاری مایکروسافت ۳۶۵ فمیلی مزایای متعددی دارد:

  • حفظ حریم خصوصی: هر کاربر با حساب مایکروسافت شخصی خود وارد می‌شود و به فایل‌ها و تنظیمات دیگران دسترسی ندارد. فضای ۱ ترابایتی OneDrive هر فرد کاملاً شخصی است.
  • امنیت بیشتر: اطلاعات ورود به سیستم (نام کاربری و رمز عبور) فقط در اختیار خود شخص است.
  • نصب مستقل: هر کاربر می‌تواند برنامه‌های آفیس را روی دستگاه‌های شخصی خود نصب و مدیریت کند.
  • امکانات شخصی‌سازی: هر فرد می‌تواند تنظیمات آفیس، قالب‌ها و دیگر ترجیحات خود را ذخیره کند.

چرا اشتراک‌گذاری مایکروسافت ۳۶۵ فمیلی مهم است؟

اشتراک‌گذاری مایکروسافت ۳۶۵ فمیلی نه تنها یک ویژگی کاربردی، بلکه یک استراتژی هوشمندانه برای به حداکثر رساندن ارزش سرمایه‌گذاری شما در محصولات مایکروسافت است. در ادامه به دلایل اهمیت این قابلیت می‌پردازیم.

صرفه‌جویی در هزینه‌ها

یکی از بزرگترین مزایای اشتراک‌گذاری، صرفه‌جویی قابل توجه در هزینه‌هاست. به جای اینکه هر فرد به صورت جداگانه یک اشتراک مایکروسافت ۳۶۵ (شخصی یا دیگر) را خریداری کند، با یک اشتراک فمیلی می‌توان تا ۶ نفر را تحت پوشش قرار داد [منبع ۳]. این امر به خصوص در کشورهایی مانند ایران که دسترسی به ارزهای خارجی و پرداخت‌های بین‌المللی دشوار است، اهمیت دوچندانی پیدا می‌کند. با تقسیم هزینه بین چند نفر، فشار مالی بر روی یک فرد کاهش می‌یابد و دسترسی به ابزارهای قانونی و اورجینال مایکروسافت برای افراد بیشتری فراهم می‌شود.

دسترسی به ابزارهای بهره‌وری پیشرفته

با اشتراک‌گذاری مایکروسافت ۳۶۵ فمیلی، هر کاربر به مجموعه‌ای کامل از ابزارهای بهره‌وری دسترسی پیدا می‌کند که برای تحصیل، کار، و استفاده شخصی ضروری هستند. این ابزارها شامل موارد زیر می‌شوند:

  • Word: برای نگارش اسناد حرفه‌ای.
  • Excel: برای مدیریت داده‌ها و تحلیل‌های مالی.
  • PowerPoint: برای ساخت ارائه‌های جذاب.
  • Outlook: برای مدیریت ایمیل‌ها و تقویم.
  • OneNote: برای یادداشت‌برداری و سازماندهی اطلاعات.
  • OneDrive: با ۱ ترابایت فضای ذخیره‌سازی ابری برای هر نفر، کاربران می‌توانند فایل‌های خود را به صورت امن ذخیره، همگام‌سازی و به اشتراک بگذارند. این فضای ذخیره‌سازی نه تنها از فایل‌ها در برابر از دست رفتن محافظت می‌کند، بلکه امکان دسترسی به آن‌ها را از هر دستگاهی فراهم می‌آورد.
  • 🛡️ امنیت پیشرفته: OneDrive شامل ویژگی‌های امنیتی مانند Personal Vault برای محافظت از فایل‌های حساس و ابزارهای بازیابی در برابر باج‌افزار است.

ارتقاء همکاری و همگام‌سازی

اشتراک‌گذاری این پلتفرم، همکاری را در میان اعضای خانواده یا گروه تسهیل می‌کند. برای مثال، یک پروژه درسی، برنامه‌ریزی سفر خانوادگی یا مدیریت بودجه مشترک می‌تواند به آسانی با استفاده از اسناد مشترک و همگام‌سازی شده در OneDrive انجام شود. هر فرد می‌تواند در زمان واقعی روی اسناد کار کند و تغییرات دیگران را مشاهده کند. این امر به خصوص برای دانشجویان و دانش‌آموزان در ایران که اغلب روی پروژه‌های گروهی کار می‌کنند، بسیار مفید است.

قانونی و مطمئن بودن

استفاده از لایسنس‌های قانونی مایکروسافت نه تنها از نظر اخلاقی درست است، بلکه امنیت و پشتیبانی فنی را نیز تضمین می‌کند. در بازار ایران که متاسفانه نسخه‌های غیرقانونی نرم‌افزارها رواج دارد، خرید و اشتراک‌گذاری یک لایسنس اورجینال از طریق licensecenter.net می‌تواند تجربه‌ای امن و بدون دردسر را برای کاربران فراهم کند. مایکروسافت به روزرسانی‌های امنیتی و ویژگی‌های جدید را به صورت مداوم برای کاربران قانونی ارائه می‌دهد که این امر در برابر بدافزارها و تهدیدات امنیتی محافظت می‌کند. برای اطلاعات بیشتر در مورد مهاجرت به لایسنس‌های اورجینال می‌توانید به این لینک مراجعه کنید: مهاجرت از نسخه غیرقانونی به لایسنس اورجینال.

کاربردهای عملی اشتراک‌گذاری مایکروسافت ۳۶۵ فمیلی

اشتراک‌گذاری Microsoft 365 Family تنها به معنای دسترسی به برنامه‌ها نیست، بلکه به معنای باز کردن پتانسیل‌های جدید برای مدیریت زندگی دیجیتال و افزایش بهره‌وری در سناریوهای مختلف است. در ادامه، به برخی از کاربردهای عملی این قابلیت می‌پردازیم.

برای خانواده‌ها

  • مدیریت اسناد خانگی: والدین می‌توانند اسناد مهم مانند شناسنامه، مدارک تحصیلی و مالیات را در OneDrive شخصی خود ذخیره کرده و در صورت نیاز با اعضای خاصی از خانواده به اشتراک بگذارند.
  • پروژه‌های درسی کودکان: فرزندان می‌توانند از Word، Excel و PowerPoint برای انجام تکالیف و پروژه‌های مدرسه استفاده کنند و فضای ابری ۱ ترابایتی آن‌ها را قادر می‌سازد تا بدون نگرانی از دست دادن کارشان، به فایل‌های خود از هر رایانه‌ای دسترسی داشته باشند.
  • برنامه‌ریزی سفر و رویدادها: ایجاد تقویم‌های مشترک در Outlook، لیست‌های وظایف در To Do و اسناد برنامه‌ریزی سفر در Word، به هماهنگی بیشتر اعضای خانواده کمک می‌کند.
  • ذخیره سازی خاطرات دیجیتال: عکس‌ها و ویدئوهای خانوادگی را می‌توان در OneDrive شخصی هر فرد ذخیره کرد و سپس آلبوم‌های مشترک برای مشاهده همه اعضا ایجاد کرد.
  • آموزش و یادگیری آنلاین: با توجه به گسترش آموزش‌های آنلاین در ایران، دسترسی به برنامه‌های کامل آفیس برای دانشجویان و دانش‌آموزان در خانه اهمیت حیاتی دارد.

برای گروه‌های کوچک (دوستان یا همکاران پروژه)

  • پروژه‌های دانشگاهی: دانشجویان می‌توانند یک اشتراک فمیلی تهیه کنند و آن را بین اعضای گروه پروژه تقسیم کنند. هر فرد می‌تواند روی بخش خود از پروژه کار کند، فایل‌ها را در OneDrive به اشتراک بگذارد و از قابلیت‌های ویرایش همزمان در Word یا PowerPoint بهره‌مند شود.
  • کارهای آزاد (فریلنسری): گروهی از فریلنسرها که روی پروژه‌های مشترک کار می‌کنند، می‌توانند از این اشتراک برای دسترسی به ابزارهای حرفه‌ای و مدیریت فایل‌ها استفاده کنند. هر فریلنسر فضای ۱ ترابایتی خود را برای ذخیره کارهای شخصی دارد.
  • استارتاپ‌های کوچک: برای استارتاپ‌هایی با بودجه محدود، استفاده از Microsoft 365 Family به جای نسخه‌های گران‌تر تجاری، می‌تواند یک راه حل موقت و مقرون‌به‌صرفه باشد تا زمانی که کسب‌وکارشان رشد کند. هر چند باید توجه داشت که برای استفاده‌های سازمانی حرفه‌ای، لایسنس‌های تجاری مانند Microsoft 365 Business Standard مناسب‌تر هستند.

برای افراد با نیازهای چندگانه

  • کار روی چندین دستگاه: فردی که هم یک کامپیوتر رومیزی، یک لپ‌تاپ، یک تبلت و یک تلفن هوشمند دارد، می‌تواند برنامه‌های آفیس را روی تمامی این دستگاه‌ها نصب کرده و با حساب کاربری خود وارد شود. این قابلیت به خصوص برای افرادی که دائم در حال حرکت هستند یا از سیستم‌عامل‌های مختلف (ویندوز، مک، iOS، اندروید) استفاده می‌کنند، بسیار مفید است.
توزیع کاربران مایکروسافت ۳۶۵ فمیلی

نمودار: یک اشتراک مایکروسافت ۳۶۵ فمیلی می‌تواند توسط ۶ نفر استفاده شود.

راهنمای خرید و ملاحظات ایران

خرید و مدیریت اشتراک‌های مایکروسافت در ایران به دلیل تحریم‌ها و محدودیت‌های پرداخت بین‌المللی چالش‌برانگیز است. با این حال، کانال‌های قانونی و معتبری وجود دارند که امکان دسترسی به این محصولات را فراهم می‌کنند.

خرید قانونی در ایران

برای تهیه اشتراک مایکروسافت ۳۶۵ فمیلی در ایران، توصیه می‌شود از نمایندگی‌ها و فروشندگان معتبر داخلی مانند licensecenter.net استفاده کنید. این فروشگاه‌ها با توجه به شرایط خاص ایران، راهکارهایی برای خرید لایسنس‌های اورجینال ارائه می‌دهند.

  • 💡 پشتیبانی محلی: این فروشندگان معمولاً پشتیبانی به زبان فارسی و متناسب با نیازهای کاربران ایرانی ارائه می‌دهند.
  • 💰 پرداخت ریالی: امکان پرداخت به ریال و از طریق درگاه‌های بانکی داخلی فراهم است.
  • 🛡️ ضمانت اصالت: لایسنس‌های ارائه شده از طریق این کانال‌ها قانونی و اورجینال هستند که اطمینان خاطر را برای خریدار به همراه دارد.

تفاوت‌های لایسنس OEM، Retail و Volume در بازار ایران

در زمینه لایسنس‌های مایکروسافت، درک تفاوت انواع آن‌ها مهم است:

  • OEM (Original Equipment Manufacturer): این لایسنس‌ها همراه با سخت‌افزار جدید (مثلاً یک کامپیوتر جدید) عرضه می‌شوند و به همان سخت‌افزار گره خورده‌اند. امکان انتقال آن‌ها به سیستم دیگر وجود ندارد. این نوع لایسنس برای Microsoft 365 Family کاربرد ندارد.
  • Retail: این لایسنس‌ها برای مصرف‌کنندگان نهایی طراحی شده‌اند و به صورت جداگانه خریداری می‌شوند. مایکروسافت ۳۶۵ فمیلی در دسته لایسنس‌های Retail قرار می‌گیرد. این لایسنس‌ها معمولاً قابل انتقال به یک دستگاه دیگر (در صورت حذف از دستگاه قبلی) هستند.
  • Volume Licensing: این نوع لایسنس برای سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ است که نیاز به تعداد زیادی لایسنس دارند و می‌خواهند آن‌ها را به صورت متمرکز مدیریت کنند. Microsoft 365 Family تحت این دسته قرار نمی‌گیرد، اما درک آن برای تصمیم‌گیرندگان IT در ایران حائز اهمیت است. برای سازمان‌های ایرانی، گزینه‌هایی مانند Microsoft 365 Business Basic/Standard/Premium یا Enterprise Agreements مناسب‌تر هستند.

برای ارزیابی دقیق هزینه‌ها و مقایسه انواع لایسنس، می‌توانید از محاسبه‌گر هزینه لایسنس در LicenseCenter.net استفاده کنید.

پرسش‌های متداول

آیا اشتراک‌گذاری مایکروسافت ۳۶۵ فمیلی امن است و حریم خصوصی من حفظ می‌شود؟

بله، اشتراک‌گذاری مایکروسافت ۳۶۵ فمیلی کاملاً امن است و حریم خصوصی شما را حفظ می‌کند. هر فرد دعوت‌شده با حساب کاربری مایکروسافت مستقل خود وارد می‌شود و به فایل‌ها، ایمیل‌ها یا اطلاعات شخصی دیگران دسترسی ندارد. فضای ذخیره‌سازی ۱ ترابایتی OneDrive برای هر کاربر کاملاً خصوصی است.

اگر یک فرد را از اشتراک مایکروسافت ۳۶۵ فمیلی حذف کنم، چه اتفاقی برای داده‌های او می‌افتد؟

اگر فردی را از اشتراک خود حذف کنید، دسترسی او به برنامه‌های دسکتاپ آفیس و فضای ۱ ترابایتی OneDrive مرتبط با اشتراک شما قطع می‌شود. با این حال، مایکروسافت معمولاً یک دوره (مثلاً ۳۰ روز) به کاربر فرصت می‌دهد تا داده‌های خود را از OneDrive دانلود کند یا به یک حساب دیگر منتقل کند، قبل از اینکه اطلاعاتش حذف شود.

آیا می‌توانم Microsoft Copilot را با کاربران دعوت‌شده به اشتراک بگذارم؟

بر اساس اطلاعات مایکروسافت، ویژگی‌های هوش مصنوعی مانند Microsoft Copilot عمدتاً برای صاحب اشتراک در دسترس هستند [منبع ۳]. ممکن است برخی قابلیت‌های محدود Copilot در برنامه‌های آفیس برای کاربران دعوت‌شده فعال باشد، اما استفاده کامل و پیشرفته آن اغلب به صاحب اصلی اشتراک محدود می‌شود.

چه تعداد دستگاه می‌توانند از یک اشتراک مایکروسافت ۳۶۵ فمیلی استفاده کنند؟

صاحب اصلی اشتراک و هر یک از پنج نفری که دعوت شده‌اند، می‌توانند به طور همزمان روی حداکثر ۵ دستگاه مختلف (مانند PC، Mac، تبلت و تلفن هوشمند) وارد شوند و از برنامه‌های آفیس استفاده کنند. این بدان معناست که در مجموع، یک اشتراک مایکروسافت ۳۶۵ فمیلی می‌تواند تا ۳۰ دستگاه را پوشش دهد.

آیا می‌توانم اشتراک‌گذاری را لغو کنم یا فرد دعوت‌شده را تغییر دهم؟

بله، صاحب اصلی اشتراک می‌تواند در هر زمان افراد دعوت‌شده را مدیریت کند. می‌توانید یک فرد را از اشتراک خود حذف کرده و سپس فرد دیگری را دعوت کنید تا جایگزین او شود. این فرآیند از طریق بخش مدیریت اشتراک در حساب کاربری مایکروسافت شما قابل انجام است [منبع ۲].

تفاوت بین Microsoft 365 Family و Microsoft 365 Personal چیست؟

تفاوت اصلی در تعداد کاربرانی است که می‌توانند از اشتراک استفاده کنند. Microsoft 365 Personal فقط برای یک کاربر طراحی شده است و به هیچ عنوان قابلیت اشتراک‌گذاری با دیگران را ندارد. در مقابل، Microsoft 365 Family به شما امکان می‌دهد تا اشتراک خود را با حداکثر ۵ نفر دیگر (جمعاً ۶ نفر) به اشتراک بگذارید و هر یک از آن‌ها از تمامی مزایا بهره‌مند شوند.

اگر فرد دعوت‌شده قبلاً اشتراک مایکروسافت ۳۶۵ داشته باشد، چه می‌شود؟

اگر فردی که دعوت‌نامه را می‌پذیرد قبلاً یک اشتراک فعال Microsoft 365 Personal یا Family داشته باشد، زمان باقی‌مانده از اشتراک او به اشتراک جدید (اشتراک شما) اضافه می‌شود، با محدودیت حداکثر ۵ سال. این کار به او اجازه می‌دهد که بدون از دست دادن زمان اشتراک فعلی‌اش، به اشتراک خانوادگی شما بپیوندد.

جمع‌بندی

اشتراک‌گذاری مایکروسافت ۳۶۵ فمیلی یک راهکار هوشمندانه و مقرون‌به‌صرفه برای دسترسی قانونی و ایمن به مجموعه‌ای از ابزارهای بهره‌وری پیشرفته مایکروسافت برای خانواده‌ها و گروه‌های کوچک است. با درک نحوه عملکرد این قابلیت، مزایای بی‌شمار آن و رعایت نکات امنیتی، می‌توانید تجربه‌ای بی‌نظیر از همکاری، ذخیره‌سازی ابری و استفاده از برنامه‌های آفیس را برای خود و اطرافیانتان فراهم کنید. برای خرید مطمئن و قانونی لایسنس‌های مایکروسافت در ایران و دریافت مشاوره تخصصی، به licensecenter.net مراجعه فرمایید. از ابزارهای قانونی و اورجینال استفاده کنید و از حریم خصوصی و امنیت خود محافظت کنید.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد لایسنس‌های مایکروسافت و پاسخ به سوالات متداول، می‌توانید به دانشنامه خرید لایسنس در وب‌سایت ما مراجعه کنید.

منابع

  1. Share your Microsoft 365 subscription | Microsoft SupportMicrosoft Support
  2. Manage Microsoft 365 subscription sharing | Microsoft SupportMicrosoft Support
  3. Buy Microsoft 365 Family (formerly Office 365) - Subscription Price, Download | Microsoft StoreMicrosoft
  4. how do I share a microsoft 365 family account - Microsoft Q&AMicrosoft Q&A
  5. Microsoft 365 subscription sharing FAQs | Microsoft SupportMicrosoft Support
  6. Someone invited you to share their Microsoft 365 subscription | Microsoft SupportMicrosoft Support

مقالات مرتبط