سرویس ابری · مدل لایسنس و CAL
مدل لایسنس Microsoft 365 — شمارش، CAL و حقوق استفاده
Microsoft 365 بر پایه هر کاربر (User Subscription License) لایسنس میشود. CAL کلاسیک ندارد؛ اما هر کاربر باید لایسنس اختصاصی داشته باشد و اشتراک صندوق پستی مشترک قواعد خود را دارد.
مدل لایسنس Microsoft 365 چگونه کار میکند؟
Microsoft 365 بر پایه هر کاربر (User Subscription License) لایسنس میشود. CAL کلاسیک ندارد؛ اما هر کاربر باید لایسنس اختصاصی داشته باشد و اشتراک صندوق پستی مشترک قواعد خود را دارد.
واحد شمارش و منطق آن
در Microsoft 365 واحد شمارش «هر کاربر (User Subscription License)» است. این یعنی افزایش تعداد کاربر یا سختافزار بهطور مستقیم روی تعداد مجوز اثر میگذارد و باید در برنامه ظرفیت دیده شود.
CAL و دسترسی
CAL کلاسیک ندارد؛ اما هر کاربر باید لایسنس اختصاصی داشته باشد و اشتراک صندوق پستی مشترک قواعد خود را دارد.
- کاربران تماموقت، پارهوقت و پیمانکار همگی شمرده میشوند.
- دسترسی غیرمستقیم از طریق یک برنامه واسط، معاف نیست.
- حسابهای سرویس و دستگاههای مشترک باید جداگانه بررسی شوند.
حقوق استفاده که معمولاً نادیده گرفته میشود
مدل لایسنس فقط «چند تا» نیست؛ «چگونه» هم هست. برای Microsoft 365 این موارد را در Product Terms بررسی کنید.
- حق استفاده در محیط تست و توسعه
- حق اجرای نسخه پایینتر (Downgrade Rights)
- حق جابهجایی مجوز بین سختافزارها
- حق استفاده در سناریوی بازیابی از فاجعه
چطور شمارش را قابل دفاع کنید
یک برگه شمارش بسازید که منبع هر عدد در آن مشخص باشد (گزارش Active Directory، پرتال مدیریت یا فهرست دارایی). هنگام ممیزی، عدد بدون منبع پذیرفته نمیشود.
خلاصه مدل لایسنس Microsoft 365
| موضوع | وضعیت |
|---|---|
| واحد شمارش | هر کاربر (User Subscription License) |
| نیاز به CAL | CAL کلاسیک ندارد؛ اما هر کاربر باید لایسنس اختصاصی داشته باشد و اشتراک صندوق پستی مشترک قواعد خود را دارد. |
| کانالهای خرید | CSP ماهانه یا سالانه، Enterprise Agreement برای سازمان بزرگ، خرید مستقیم وب |
| ادیشنها | Business Basic، Business Standard، Business Premium، E3 / E5 |
مدل لایسنس Microsoft 365 را چگونه پیاده کنید
مدل لایسنس تعیین میکند چه چیزی و چند بار شمرده میشود. برای Microsoft 365 واحد شمارش هر کاربر (User Subscription License) است.
دامنه استفاده را ترسیم کنید
همه محیطها را فهرست کنید: تولید، تست، توسعه، بازیابی از فاجعه و محیطهای موقت.
کاربران و دستگاهها را تفکیک کنید
کاربر تماموقت، پارهوقت، پیمانکار، حساب سرویس و دستگاه مشترک را جداگانه بشمارید.
دسترسی غیرمستقیم را بررسی کنید
اگر برنامه واسط یا پورتالی داده را به کاربر میرساند، آن کاربر همچنان باید مجوز داشته باشد.
قواعد CAL را اعمال کنید
CAL کلاسیک ندارد؛ اما هر کاربر باید لایسنس اختصاصی داشته باشد و اشتراک صندوق پستی مشترک قواعد خود را دارد.
حقوق استفاده را استخراج کنید
حق نسخه پایینتر، جابهجایی مجوز، محیط تست و بازیابی از فاجعه را از Product Terms نسخه خودتان بیرون بکشید.
برگه شمارش بسازید
هر عدد باید منبع داشته باشد؛ عدد بدون منبع در ممیزی پذیرفته نمیشود.
خطاهای رایج و راه اصلاح
| ریسک | راه اصلاح |
|---|---|
| کاربران غیرفعال که هنوز لایسنس دارند | قبل از خرید، سناریوی واقعی را روی کاغذ بیاورید و با Product Terms نسخه خودتان تطبیق دهید. |
| استفاده اشتراکی چند نفر از یک حساب | شمارش را از یک منبع رسمی بگیرید و خروجی را تاریخدار بایگانی کنید. |
| عبور از سقف ۳۰۰ کاربر در پلنهای Business | هر تغییر زیرساخت (هسته، میزبان، کاربر جدید) را در همان ماه در برگه مجوز ثبت کنید. |
| استفاده از صندوق مشترک بهعنوان صندوق کاربر واقعی | بازبینی فصلی با مالک مشخص بگذارید تا انحراف کوچک به بدهی بزرگ تبدیل نشود. |
چه چیزی هزینه Microsoft 365 را تغییر میدهد
| عامل | اثر بر هزینه | نکته اجرایی |
|---|---|---|
| تعداد کاربر فعال، نه تعداد صندوق پستی | زیاد | قبل از هر استعلام، این عدد را قطعی کنید. |
| انتخاب پلن (فاصله Business Premium تا E5) | زیاد | با یک تغییر تصمیم میتوان چند ده درصد صرفهجویی کرد. |
| افزونههای جداگانه مثل Copilot و Power BI | متوسط | در برآورد اولیه دیده نمیشود؛ در صورتحساب بعدی ظاهر میشود. |
| تعهد سالانه در برابر پرداخت ماهانه | متوسط | در برآورد اولیه دیده نمیشود؛ در صورتحساب بعدی ظاهر میشود. |
مناسب است اگر / مناسب نیست اگر
مناسب است اگر
- سازمانی که هر کاربر (User Subscription License) را میتواند دقیق گزارش کند.
- تیمی که برای Microsoft 365 مالک مشخص لایسنس و بازبینی دورهای دارد.
- محیطی که مسیر ارتقا و پشتیبانی آن با چرخه عمر محصول همخوان است.
مناسب نیست اگر
- شمارش بر پایه حدس یا فهرست قدیمی دارایی.
- خرید بدون بررسی حق نسخه پایینتر، تست و بازیابی از فاجعه.
- تمدید خودکار بدون اندازهگیری مصرف واقعی.
سه قدم بعدی
- شمارش پایه را بر اساس هر کاربر (User Subscription License) تهیه کنید.
- ادیشن هدف را از میان Business Basic، Business Standard، Business Premium، E3 / E5 انتخاب کنید.
- برنامه فعالسازی و مالک تمدید را مشخص کنید.
پرسشهای پرتکرار
آیا Microsoft 365 به CAL نیاز دارد؟
CAL کلاسیک ندارد؛ اما هر کاربر باید لایسنس اختصاصی داشته باشد و اشتراک صندوق پستی مشترک قواعد خود را دارد.
چه چیزی دقیقاً شمرده میشود؟
هر کاربر (User Subscription License)
آیا دسترسی غیرمستقیم هم لایسنس میخواهد؟
بله. اگر کاربری از طریق برنامه واسط یا پورتال به داده یا سرویس دسترسی دارد، همچنان باید لایسنس داشته باشد.
موضوعهای دیگر درباره Microsoft 365
محصولات و نسخههای Microsoft 365
صفحه هر نسخه شامل مشخصات، ادیشنها و اطلاعات خرید لایسنس اورجینال است.