شمارش مجوز Microsoft 365 — روش برآورد دقیق تعداد مورد نیاز

منبع داده معتبر برای شمارش

برای Microsoft 365 شمارش باید از یک منبع سیستمی بیرون بیاید تا در ممیزی قابل دفاع باشد: فهرست دارایی، Active Directory یا Entra ID، پرتال مدیریت اشتراک‌ها و ابزار کشف نرم‌افزار. تخمین شفاهی مدیران واحدها معمولاً بین ۱۵ تا ۳۰ درصد خطا دارد.

• خروجی ابزار کشف دارایی یا مدیریت پیکربندی
• گزارش حساب‌های فعال (نه حساب‌های ساخته‌شده)
• گزارش هسته‌های فیزیکی میزبان‌ها برای بارهای کاری سرور
• فهرست پیمانکاران، کاربران پاره‌وقت و حساب‌های سرویس

خطاهای پرتکرار در شمارش

بیشتر کمبودهایی که در ممیزی Microsoft 365 کشف می‌شود، از دسته خطای شمارش است نه خرید ناکافی. مهم‌ترین آن‌ها دسترسی غیرمستقیم و نشمردن محیط‌های جانبی است.

• نشمردن دسترسی غیرمستقیم از طریق برنامه واسط (Multiplexing)
• نادیده‌گرفتن محیط تست، توسعه و بازیابی از فاجعه
• شمارش کاربر در مدلی که بر پایه دستگاه یا هسته است
• حذف‌نکردن کارکنان خارج‌شده از سازمان از تخصیص مجوز

افزودن ضریب رشد و سناریوسازی

پس از شمارش پایه، دو سناریو بسازید: کمینه (بدون رشد، فقط جایگزینی) و بیشینه (رشد نیروی انسانی، پروژه‌های جدید و محیط‌های موقت). اختلاف دو سناریو را به‌عنوان ذخیره بودجه نگه دارید تا خرید اضطراری با قیمت غیربهینه لازم نشود.

بازبینی دوره‌ای شمارش

شمارش Microsoft 365 یک عکس لحظه‌ای است و ظرف چند ماه کهنه می‌شود. یک بازبینی سه‌ماهه سبک و یک بازبینی سالانه کامل، هزینه اصلاح در ممیزی را به شکل چشمگیری کاهش می‌دهد. CAL کلاسیک ندارد؛ اما هر کاربر باید لایسنس اختصاصی داشته باشد و اشتراک صندوق پستی مشترک قواعد خود را دارد.

گام‌های شمارش مجوز Microsoft 365

پرسش‌های پرتکرار

موضوع‌های دیگر درباره Microsoft 365

• قیمت
• خرید
• تفاوت نسخه‌ها
• مدل لایسنس
• فعال‌سازی
• مهاجرت
• چرخه عمر
• انطباق
• مجازی‌سازی
• تمدید
• جایگزین‌ها

منابع مرتبط

• سرویس‌های Microsoft 365
• راهنمای خرید Microsoft 365
• انتخابگر پلن Microsoft 365
• مرکز لایسنس