بسته اداری · مدل لایسنس و CAL
مدل لایسنس Microsoft Office — شمارش، CAL و حقوق استفاده
Microsoft Office بر پایه هر دستگاه برای Office دائمی؛ اشتراک Microsoft 365 Apps کاربرمحور است و جداگانه برآورد می‌شود لایسنس می‌شود. برای نصب دسکتاپ CAL لازم نیست؛ اتصال به Exchange یا SharePoint داخلی CAL جداگانه می‌خواهد.
مدل لایسنس Microsoft Office چگونه کار می‌کند؟
Microsoft Office بر پایه هر دستگاه برای Office دائمی؛ اشتراک Microsoft 365 Apps کاربرمحور است و جداگانه برآورد می‌شود لایسنس می‌شود. برای نصب دسکتاپ CAL لازم نیست؛ اتصال به Exchange یا SharePoint داخلی CAL جداگانه می‌خواهد.
- هر دستگاه برای Office دائمی؛ اشتراک Microsoft 365 Apps کاربرمحور است و جداگانه برآورد می‌شود
- Home & Business / Professional Plus / Standard / LTSC
- Retail/FPP
- مدل لایسنس و CAL
واحد شمارش و منطق آن
در Microsoft Office واحد شمارش «هر دستگاه برای Office دائمی؛ اشتراک Microsoft 365 Apps کاربرمحور است و جداگانه برآورد می‌شود» است. این یعنی افزایش تعداد کاربر یا سخت‌افزار به‌طور مستقیم روی تعداد مجوز اثر می‌گذارد و باید در برنامه ظرفیت دیده شود.
CAL و دسترسی
برای نصب دسکتاپ CAL لازم نیست؛ اتصال به Exchange یا SharePoint داخلی CAL جداگانه می‌خواهد.
- کاربران تمام‌وقت، پاره‌وقت و پیمانکار همگی شمرده می‌شوند.
- دسترسی غیرمستقیم از طریق یک برنامه واسط، معاف نیست.
- حساب‌های سرویس و دستگاه‌های مشترک باید جداگانه بررسی شوند.
حقوق استفاده که معمولاً نادیده گرفته می‌شود
مدل لایسنس فقط «چند تا» نیست؛ «چگونه» هم هست. برای Microsoft Office این موارد را در Product Terms بررسی کنید.
- حق استفاده در محیط تست و توسعه
- حق اجرای نسخه پایین‌تر (Downgrade Rights)
- حق جابه‌جایی مجوز بین سخت‌افزارها
- حق استفاده در سناریوی بازیابی از فاجعه
چطور شمارش را قابل دفاع کنید
یک برگه شمارش بسازید که منبع هر عدد در آن مشخص باشد (گزارش Active Directory، پرتال مدیریت یا فهرست دارایی). هنگام ممیزی، عدد بدون منبع پذیرفته نمی‌شود.
خلاصه مدل لایسنس Microsoft Office
| موضوع | وضعیت |
|---|---|
| واحد شمارش | هر دستگاه برای Office دائمی؛ اشتراک Microsoft 365 Apps کاربرمحور است و جداگانه برآورد می‌شود |
| نیاز به CAL | برای نصب دسکتاپ CAL لازم نیست؛ اتصال به Exchange یا SharePoint داخلی CAL جداگانه می‌خواهد. |
| کانال‌های خرید | Retail/FPP، Volume Licensing برای سازمان، OEM همراه دستگاه، اشتراک Microsoft 365 به‌جای خرید دائمی |
| ادیشن‌ها | Home & Business، Professional Plus، Standard، LTSC |
مدل لایسنس Microsoft Office را چگونه پیاده کنید
مدل لایسنس تعیین می‌کند چه چیزی و چند بار شمرده می‌شود. برای Microsoft Office واحد شمارش هر دستگاه برای Office دائمی؛ اشتراک Microsoft 365 Apps کاربرمحور است و جداگانه برآورد می‌شود است.
دامنه استفاده را ترسیم کنید
همه محیط‌ها را فهرست کنید: تولید، تست، توسعه، بازیابی از فاجعه و محیط‌های موقت.
کاربران و دستگاه‌ها را تفکیک کنید
کاربر تمام‌وقت، پاره‌وقت، پیمانکار، حساب سرویس و دستگاه مشترک را جداگانه بشمارید.
دسترسی غیرمستقیم را بررسی کنید
اگر برنامه واسط یا پورتالی داده را به کاربر می‌رساند، آن کاربر همچنان باید مجوز داشته باشد.
قواعد CAL را اعمال کنید
برای نصب دسکتاپ CAL لازم نیست؛ اتصال به Exchange یا SharePoint داخلی CAL جداگانه می‌خواهد.
حقوق استفاده را استخراج کنید
حق نسخه پایین‌تر، جابه‌جایی مجوز، محیط تست و بازیابی از فاجعه را از Product Terms نسخه خودتان بیرون بکشید.
برگه شمارش بسازید
هر عدد باید منبع داشته باشد؛ عدد بدون منبع در ممیزی پذیرفته نمی‌شود.
خطاهای رایج و راه اصلاح
| ریسک | راه اصلاح |
|---|---|
| نصب یک کلید Retail روی چند دستگاه | قبل از خرید، سناریوی واقعی را روی کاغذ بیاورید و با Product Terms نسخه خودتان تطبیق دهید. |
| استفاده از نسخه Home در محیط تجاری | شمارش را از یک منبع رسمی بگیرید و خروجی را تاریخ‌دار بایگانی کنید. |
| نگه‌داشتن نصب‌های قدیمی پس از مهاجرت به اشتراک | هر تغییر زیرساخت (هسته، میزبان، کاربر جدید) را در همان ماه در برگه مجوز ثبت کنید. |
چه چیزی هزینه Microsoft Office را تغییر می‌دهد
| عامل | اثر بر هزینه | نکته اجرایی |
|---|---|---|
| دائمی در برابر اشتراکی در افق ۳ تا ۵ ساله | وابسته به سناریو و قیمت قرارداد | مقدار واقعی این عامل و هزینه آن را در پیش‌فاکتور جدا ثبت کنید؛ درصد صرفه‌جویی ثابت فرض نکنید. |
| ادیشن Professional Plus در برابر Standard | وابسته به سناریو و قیمت قرارداد | مقدار واقعی این عامل و هزینه آن را در پیش‌فاکتور جدا ثبت کنید؛ درصد صرفه‌جویی ثابت فرض نکنید. |
| تعداد دستگاه‌های مشترک در فضای کاری | وابسته به سناریو و قیمت قرارداد | مقدار واقعی این عامل و هزینه آن را در پیش‌فاکتور جدا ثبت کنید؛ درصد صرفه‌جویی ثابت فرض نکنید. |
| هزینه پنهان ارتقای نسخه پس از پایان پشتیبانی | وابسته به سناریو و قیمت قرارداد | مقدار واقعی این عامل و هزینه آن را در پیش‌فاکتور جدا ثبت کنید؛ درصد صرفه‌جویی ثابت فرض نکنید. |
مناسب است اگر / مناسب نیست اگر
مناسب است اگر
- سازمانی که هر دستگاه برای Office دائمی؛ اشتراک Microsoft 365 Apps کاربرمحور است و جداگانه برآورد می‌شود را می‌تواند دقیق گزارش کند.
- تیمی که برای Microsoft Office مالک مشخص لایسنس و بازبینی دوره‌ای دارد.
- محیطی که مسیر ارتقا و پشتیبانی آن با چرخه عمر محصول هم‌خوان است.
مناسب نیست اگر
- شمارش بر پایه حدس یا فهرست قدیمی دارایی.
- خرید بدون بررسی حق نسخه پایین‌تر، تست و بازیابی از فاجعه.
- تمدید خودکار بدون اندازه‌گیری مصرف واقعی.
سه قدم بعدی
- شمارش پایه را بر اساس هر دستگاه برای Office دائمی؛ اشتراک Microsoft 365 Apps کاربرمحور است و جداگانه برآورد می‌شود تهیه کنید.
- ادیشن هدف را از میان Home & Business، Professional Plus، Standard، LTSC انتخاب کنید.
- برنامه فعال‌سازی و مالک تمدید را مشخص کنید.
پرسش‌های پرتکرار
آیا Microsoft Office به CAL نیاز دارد؟
برای نصب دسکتاپ CAL لازم نیست؛ اتصال به Exchange یا SharePoint داخلی CAL جداگانه می‌خواهد.
چه چیزی دقیقاً شمرده می‌شود؟
هر دستگاه برای Office دائمی؛ اشتراک Microsoft 365 Apps کاربرمحور است و جداگانه برآورد می‌شود
آیا دسترسی غیرمستقیم هم لایسنس می‌خواهد؟
بله. اگر کاربری از طریق برنامه واسط یا پورتال به داده یا سرویس دسترسی دارد، همچنان باید لایسنس داشته باشد.
موضوع‌های دیگر درباره Microsoft Office
محصولات و نسخه‌های Microsoft Office
صفحه هر نسخه شامل مشخصات، ادیشن‌ها و اطلاعات خرید لایسنس اورجینال است.