انطباق لایسنس Microsoft Office — ریسک‌ها و چک‌لیست آمادگی ممیزی

ریسک‌های شایع

در Microsoft Office بیشتر عدم‌انطباق‌ها عمدی نیستند؛ نتیجه رشد تدریجی محیط بدون به‌روزرسانی شمارش مجوز هستند.

• نصب یک کلید Retail روی چند دستگاه
• استفاده از نسخه Home در محیط تجاری
• نگه‌داشتن نصب‌های قدیمی پس از مهاجرت به اشتراک

خودارزیابی در چهار گام

یک خودارزیابی سبک سالانه بیشتر ریسک‌ها را پیش از ممیزی رسمی آشکار می‌کند.

• شمارش واقعی «هر دستگاه یا هر کاربر بسته به کانال خرید» از منبع سیستمی
• تطبیق با تعداد مجوز خریداری‌شده
• بررسی حقوق استفاده در Product Terms نسخه خریداری‌شده
• ثبت اختلاف و برنامه اصلاح زمان‌بندی‌شده

مدارک لازم در ممیزی

مدارک باید نشان دهند چه چیزی، چه زمانی و برای چه کسی خریداری شده است. نبود مدرک، حتی با خرید واقعی، معمولاً به‌عنوان عدم‌انطباق ثبت می‌شود.

• فاکتور و شماره قرارداد
• گزارش تخصیص مجوز از پرتال یا سیستم مدیریت دارایی
• سند معماری استقرار (سرور، ماشین مجازی، هسته)
• سیاست داخلی مدیریت نرم‌افزار

اصلاح شکاف بدون هزینه اضافی

اگر شکافی پیدا شد، پیش از خرید فوری، سه گزینه را بررسی کنید: حذف نصب‌های بلااستفاده، تخصیص مجدد مجوزهای آزاد، و تغییر ادیشن یا مدل خرید. اغلب ترکیب این سه، هزینه اصلاح را قابل توجه کاهش می‌دهد.

ریسک‌های انطباق Microsoft Office

پرسش‌های پرتکرار

موضوع‌های دیگر درباره Microsoft Office

• قیمت
• خرید
• تفاوت نسخه‌ها
• مدل لایسنس
• فعال‌سازی
• مهاجرت
• چرخه عمر

منابع مرتبط

• آفیس
• راهنمای خرید آفیس
• مرکز لایسنس