شمارش مجوز SharePoint Server — روش برآورد دقیق تعداد مورد نیاز

منبع داده معتبر برای شمارش

برای SharePoint Server شمارش باید از یک منبع سیستمی بیرون بیاید تا در ممیزی قابل دفاع باشد: فهرست دارایی، Active Directory یا Entra ID، پرتال مدیریت اشتراک‌ها و ابزار کشف نرم‌افزار. تخمین شفاهی مدیران واحدها معمولاً بین ۱۵ تا ۳۰ درصد خطا دارد.

• خروجی ابزار کشف دارایی یا مدیریت پیکربندی
• گزارش حساب‌های فعال (نه حساب‌های ساخته‌شده)
• گزارش هسته‌های فیزیکی میزبان‌ها برای بارهای کاری سرور
• فهرست پیمانکاران، کاربران پاره‌وقت و حساب‌های سرویس

خطاهای پرتکرار در شمارش

بیشتر کمبودهایی که در ممیزی SharePoint Server کشف می‌شود، از دسته خطای شمارش است نه خرید ناکافی. مهم‌ترین آن‌ها دسترسی غیرمستقیم و نشمردن محیط‌های جانبی است.

• نشمردن دسترسی غیرمستقیم از طریق برنامه واسط (Multiplexing)
• نادیده‌گرفتن محیط تست، توسعه و بازیابی از فاجعه
• شمارش کاربر در مدلی که بر پایه دستگاه یا هسته است
• حذف‌نکردن کارکنان خارج‌شده از سازمان از تخصیص مجوز

افزودن ضریب رشد و سناریوسازی

پس از شمارش پایه، دو سناریو بسازید: کمینه (بدون رشد، فقط جایگزینی) و بیشینه (رشد نیروی انسانی، پروژه‌های جدید و محیط‌های موقت). اختلاف دو سناریو را به‌عنوان ذخیره بودجه نگه دارید تا خرید اضطراری با قیمت غیربهینه لازم نشود.

بازبینی دوره‌ای شمارش

شمارش SharePoint Server یک عکس لحظه‌ای است و ظرف چند ماه کهنه می‌شود. یک بازبینی سه‌ماهه سبک و یک بازبینی سالانه کامل، هزینه اصلاح در ممیزی را به شکل چشمگیری کاهش می‌دهد. بله؛ Enterprise CAL افزودنی روی Standard CAL است. دسترسی خارجی (اینترنتی) قواعد جداگانه دارد.

گام‌های شمارش مجوز SharePoint Server

پرسش‌های پرتکرار

موضوع‌های دیگر درباره SharePoint Server

• قیمت
• خرید
• تفاوت نسخه‌ها
• مدل لایسنس
• فعال‌سازی
• مهاجرت
• چرخه عمر
• انطباق
• مجازی‌سازی
• تمدید
• جایگزین‌ها

منابع مرتبط

• SharePoint Server
• مرکز لایسنس