پورتال و مدیریت اسناد · خرید و کانالهای تهیه
خرید SharePoint Server — کانالها، مدارک و نکات پیش از سفارش
SharePoint Server از چند کانال قابل تهیه است (Volume Licensing، CSP برای SharePoint Online، معماری هیبرید). انتخاب کانال بیش از قیمت، بر حق انتقال، امکان ارتقا و مدرک مالکیت اثر میگذارد.
SharePoint Server را از کدام کانال بخریم؟
SharePoint Server از چند کانال قابل تهیه است (Volume Licensing، CSP برای SharePoint Online، معماری هیبرید). انتخاب کانال بیش از قیمت، بر حق انتقال، امکان ارتقا و مدرک مالکیت اثر میگذارد.
کانال درست را بر اساس اندازه سازمان انتخاب کنید
برای SharePoint Server کانال خرید تعیین میکند مجوز به چه چیزی گره میخورد: دستگاه، حساب کاربری یا قرارداد سازمانی. این نکته هنگام تعویض سختافزار یا جابهجایی کارکنان اهمیت پیدا میکند.
- Volume Licensing
- CSP برای SharePoint Online
- معماری هیبرید
مدارک مالکیت که باید نگه دارید
مالکیت مجوز با فایل نصب اثبات نمیشود. برای SharePoint Server باید مدرک خرید، شماره قرارداد یا سفارش، و سابقه تخصیص مجوز به کاربر یا دستگاه را نگه دارید.
- فاکتور رسمی و شماره سفارش
- کلید یا سابقه تخصیص در پرتال مدیریت
- سند تعداد مجوز خریداریشده در برابر تعداد در حال استفاده
- قرارداد Software Assurance در صورت وجود
چکلیست پیش از ثبت سفارش
پیش از خرید SharePoint Server، این موارد را نهایی کنید تا نیازی به اصلاح سفارش نباشد.
- شمارش دقیق لایسنس Server + CAL برای هر کاربر یا دستگاه
- تأیید ادیشن مورد نیاز با تیم فنی
- بررسی نیاز به CAL: بله؛ Enterprise CAL افزودنی روی Standard CAL است. دسترسی خارجی (اینترنتی) قواعد جداگانه دارد.
- تصمیم درباره افق زمانی (دائمی در برابر اشتراکی)
پس از خرید چه اتفاقی میافتد
کلید در Central Administration؛ ارتقای ادیشن CAL نیازمند فعالسازی قابلیتهای Enterprise در سطح فارم است. برنامه استقرار را از یک گروه آزمایشی شروع کنید تا مشکلات سازگاری پیش از استقرار سراسری دیده شود.
کانالهای تهیه SharePoint Server
| کانال | مناسب برای |
|---|---|
| Volume Licensing | کاربر یا سازمان خرد |
| CSP برای SharePoint Online | کسبوکار در حال رشد |
| معماری هیبرید | سازمان متوسط و بزرگ |
مسیر خرید SharePoint Server از نیاز تا تحویل
خرید SharePoint Server یک تصمیم چندمرحلهای است؛ ترتیب مراحل هزینه و ریسک انطباق را تعیین میکند.
نیاز را عددی کنید
تعداد دقیق را بر پایه لایسنس Server + CAL برای هر کاربر یا دستگاه مشخص کنید و رشد ۱۲ ماه آینده را جدا بنویسید.
ادیشن مناسب را انتخاب کنید
Standard CAL: پورتال، جستجو و مدیریت اسناد پایه | Enterprise CAL: افزودن BI، فرمها و جستجوی پیشرفته | Subscription Edition: نسخه جاری با مدل اشتراکی و بهروزرسانی مستمر
کانال را انتخاب کنید
Volume Licensing، CSP برای SharePoint Online، معماری هیبرید. کانال بر قیمت، حق ارتقا و شیوه پشتیبانی اثر میگذارد.
شرایط CAL و دسترسی را روشن کنید
بله؛ Enterprise CAL افزودنی روی Standard CAL است. دسترسی خارجی (اینترنتی) قواعد جداگانه دارد.
تحویل و فعالسازی را بررسی کنید
کلید در Central Administration؛ ارتقای ادیشن CAL نیازمند فعالسازی قابلیتهای Enterprise در سطح فارم است.
مدارک را بایگانی کنید
فاکتور، شماره قرارداد، کلیدها و برگه تخصیص مجوز باید در یک محل نگهداری و سالانه بازبینی شوند.
خطاهای رایج و راه اصلاح
| ریسک | راه اصلاح |
|---|---|
| روشنبودن قابلیتهای Enterprise برای کاربران دارای Standard CAL | قبل از خرید، سناریوی واقعی را روی کاغذ بیاورید و با Product Terms نسخه خودتان تطبیق دهید. |
| کاربران خارجی بدون مجوز مناسب | شمارش را از یک منبع رسمی بگیرید و خروجی را تاریخدار بایگانی کنید. |
| محیطهای تست بدون لایسنس معتبر | هر تغییر زیرساخت (هسته، میزبان، کاربر جدید) را در همان ماه در برگه مجوز ثبت کنید. |
چه چیزی هزینه SharePoint Server را تغییر میدهد
| عامل | اثر بر هزینه | نکته اجرایی |
|---|---|---|
| تعداد کاربر داخلی | زیاد | قبل از هر استعلام، این عدد را قطعی کنید. |
| سطح CAL | زیاد | با یک تغییر تصمیم میتوان چند ده درصد صرفهجویی کرد. |
| تعداد سرور در فارم (وب، اپلیکیشن، جستجو) | متوسط | در برآورد اولیه دیده نمیشود؛ در صورتحساب بعدی ظاهر میشود. |
| هزینه توسعه مجدد راهحلهای سفارشی | متوسط | در برآورد اولیه دیده نمیشود؛ در صورتحساب بعدی ظاهر میشود. |
مناسب است اگر / مناسب نیست اگر
مناسب است اگر
- سازمانی که لایسنس Server + CAL برای هر کاربر یا دستگاه را میتواند دقیق گزارش کند.
- تیمی که برای SharePoint Server مالک مشخص لایسنس و بازبینی دورهای دارد.
- محیطی که مسیر ارتقا و پشتیبانی آن با چرخه عمر محصول همخوان است.
مناسب نیست اگر
- شمارش بر پایه حدس یا فهرست قدیمی دارایی.
- خرید بدون بررسی حق نسخه پایینتر، تست و بازیابی از فاجعه.
- تمدید خودکار بدون اندازهگیری مصرف واقعی.
سه قدم بعدی
- شمارش پایه را بر اساس لایسنس Server + CAL برای هر کاربر یا دستگاه تهیه کنید.
- ادیشن هدف را از میان Standard CAL، Enterprise CAL، Subscription Edition انتخاب کنید.
- برنامه فعالسازی و مالک تمدید را مشخص کنید.
پرسشهای پرتکرار
بهترین کانال خرید SharePoint Server کدام است؟
به اندازه سازمان بستگی دارد: Volume Licensing، CSP برای SharePoint Online، معماری هیبرید.
آیا مجوز SharePoint Server قابل انتقال است؟
به کانال خرید وابسته است؛ مجوزهای OEM معمولاً به دستگاه گره میخورند و مجوزهای Volume انعطاف بیشتری دارند.
چه مدرکی برای ممیزی کافی است؟
فاکتور، سابقه سفارش و گزارش تخصیص مجوز؛ داشتن کلید بهتنهایی کافی نیست.
موضوعهای دیگر درباره SharePoint Server
محصولات و نسخههای SharePoint Server
صفحه هر نسخه شامل مشخصات، ادیشنها و اطلاعات خرید لایسنس اورجینال است.