نمودارسازی · مهاجرت و ارتقا
مهاجرت و ارتقای Microsoft Visio — مسیر، ریسک و برنامه اجرا
فایلهای vsdx بین نسخهها سازگارند؛ انتقال به Plan 2 برای دسترسی وب و همویرایشی توصیه میشود.
مسیر ارتقا و مهاجرت Microsoft Visio چیست؟
فایلهای vsdx بین نسخهها سازگارند؛ انتقال به Plan 2 برای دسترسی وب و همویرایشی توصیه میشود.
- هر کاربر یا هر دستگاه
- Plan 1 / Plan 2 / Standard دائمی / Professional دائمی
- Retail
- مهاجرت و ارتقا
مجوز طراح، بیننده و دستگاه مشترک در Visio
Plan 1، Plan 2 و نسخه‌های دائمی یک واحد خرید یکسان ندارند. اشتراک‌ها کاربرمحور هستند؛ نسخه دائمی معمولاً دستگاه‌محور است. در برگه برآورد، کسی که نمودار را می‌سازد یا تغییر می‌دهد از کسی که خروجی PDF می‌بیند جدا شود. دسترسی پایه Visio در برخی اشتراک‌های Microsoft 365 جایگزین تمام قابلیت‌های Plan 1 یا دسکتاپ Plan 2 نیست.
برای مثال، تیمی با شش طراح و چهل بیننده الزاماً به چهل‌وشش مجوز کامل دسکتاپ نیاز ندارد. ابتدا مشخص کنید بیننده‌ها فقط خروجی ثابت می‌خوانند یا باید فایل زنده را در وب ویرایش کنند. سپس نیاز طراحان به استنسیل‌های مهندسی، اتصال داده و برنامه دسکتاپ را ثبت کنید. این مثال برآورد نقش است، نه تأیید رایگان بودن تمام مسیرهای مشاهده.
در Remote Desktop یا دستگاه مشترک، حق نصب محلی را با حق استفاده راه‌دور یکسان ندانید. نوع اشتراک، نسخه دائمی، مجوز دستگاه و شرایط محیط مجازی تعیین‌کننده‌اند. همچنین سازگاری Visio و Office از نظر معماری ۳۲/۶۴ بیت، روش نصب و کانال به‌روزرسانی باید پیش از استقرار آزمایش شود. داشتن فایل VSDX سازگار، تضمین سازگاری افزونه، ماکرو یا قالب سفارشی نیست.
کنترل‌های اختصاصی Microsoft Visio
- طراحان و ویرایشگران را جدا از بینندگان بشمارید
- واحد خرید کاربر یا دستگاه را ثبت کنید
- قابلیت موردنیاز را با Plan یا ادیشن تطبیق دهید
- RDS، افزونه و همزیستی Office را در پایلوت بررسی کنید
مستندات رسمی برای تطبیق سناریو
ارزیابی وضعیت فعلی
پیش از هر مهاجرتی در Microsoft Visio، فهرست دقیق نسخه‌های در حال استفاده (Visio 2016، Visio 2019، Visio 2021، Visio 2024)، وابستگی‌ها و سفارشی‌سازی‌ها را تهیه کنید. مهاجرت بدون این فهرست، معمولاً در میانه راه متوقف میشود.
مسیر فنی ارتقا
فایلهای vsdx بین نسخهها سازگارند؛ انتقال به Plan 2 برای دسترسی وب و همویرایشی توصیه میشود.
برنامه ۳۰-۶۰-۹۰ روزه
یک مهاجرت کنترل‌شده معمولاً در سه پنجره زمانی اجرا میشود.
- ۳۰ روز نخست: ارزیابی، فهرست دارایی، تعیین مالک و معیار موفقیت
- ۶۰ روز: محیط آزمایشی، مهاجرت گروه پایلوت، سنجش عملکرد
- ۹۰ روز: مهاجرت مرحلهای گروه‌های بعدی و خروج نسخه قدیمی
ریسک‌ها و راه کاهش آن‌ها
بزرگ‌ترین ریسک‌های مهاجرت Microsoft Visio فنی نیستند، سازمانی‌اند: نبود مالک مشخص، نبود پنجره توقف و نبود برنامه بازگشت.
- نبود پشتیبان قابل بازیابی و آزمایش‌شده
- برنامه‌های قدیمی وابسته به نسخه فعلی
- کم‌برآوردکردن زمان آموزش کاربران
- مهاجرت هم‌زمان چند سامانه وابسته
نسخه‌های Microsoft Visio و جایگاه آن‌ها
| نسخه | وضعیت پیشنهادی |
|---|---|
| Visio 2016 | بررسی برای ارتقا |
| Visio 2019 | بررسی برای ارتقا |
| Visio 2021 | بررسی برای ارتقا |
| Visio 2024 | مقصد پیشنهادی مهاجرت |
طرح مهاجرت Microsoft Visio بدون توقف سرویس
فایلهای vsdx بین نسخهها سازگارند؛ انتقال به Plan 2 برای دسترسی وب و همویرایشی توصیه میشود.
وضعیت فعلی را سیاهه کنید
نسخه‌های در حال استفاده (Visio 2016، Visio 2019، Visio 2021، Visio 2024)، وابستگی‌ها و بارهای کاری بحرانی را مستند کنید.
سازگاری را ارزیابی کنید
برنامه‌ها، افزونه‌ها و یکپارچه‌سازی‌های قدیمی معمولاً گلوگاه مهاجرت هستند، نه خود محصول.
مسیر مهاجرت را انتخاب کنید
فایلهای vsdx بین نسخهها سازگارند؛ انتقال به Plan 2 برای دسترسی وب و همویرایشی توصیه میشود.
پنجره زمانی و بازگشت را تعیین کنید
برای هر موج، زمان توقف مجاز، معیار موفقیت و طرح بازگشت را از پیش بنویسید.
مجوزها را هم‌زمان تطبیق دهید
تغییر نسخه معمولاً واحد شمارش یا مدل مجوز را تغییر می‌دهد؛ برای Microsoft Visio پایه شمارش هر کاربر یا هر دستگاه است.
پس از مهاجرت پاک‌سازی کنید
نسخه‌های قدیمی، سرورهای بازنشسته و مجوزهای بلااستفاده را ببندید تا هزینه دوگانه ایجاد نشود.
خطاهای رایج و راه اصلاح
| ریسک | راه اصلاح |
|---|---|
| نصب یک کلید روی چند ایستگاه | قبل از خرید، سناریوی واقعی را روی کاغذ بیاورید و با Product Terms نسخه خودتان تطبیق دهید. |
| استفاده Professional با مجوز Standard | شمارش را از یک منبع رسمی بگیرید و خروجی را تاریخ‌دار بایگانی کنید. |
چه چیزی هزینه Microsoft Visio را تغییر می‌دهد
| عامل | اثر بر هزینه | نکته اجرایی |
|---|---|---|
| تعداد کاربر واقعی طراح، نه بیننده | وابسته به سناریو و قیمت قرارداد | مقدار واقعی این عامل و هزینه آن را در پیش‌فاکتور جدا ثبت کنید؛ درصد صرفه‌جویی ثابت فرض نکنید. |
| دائمی در برابر اشتراکی | وابسته به سناریو و قیمت قرارداد | مقدار واقعی این عامل و هزینه آن را در پیش‌فاکتور جدا ثبت کنید؛ درصد صرفه‌جویی ثابت فرض نکنید. |
| نیاز به اتصال داده و انتشار وب | وابسته به سناریو و قیمت قرارداد | مقدار واقعی این عامل و هزینه آن را در پیش‌فاکتور جدا ثبت کنید؛ درصد صرفه‌جویی ثابت فرض نکنید. |
مناسب است اگر / مناسب نیست اگر
مناسب است اگر
- سازمانی که هر کاربر یا هر دستگاه را می‌تواند دقیق گزارش کند.
- تیمی که برای Microsoft Visio مالک مشخص لایسنس و بازبینی دوره‌ای دارد.
- محیطی که مسیر ارتقا و پشتیبانی آن با چرخه عمر محصول هم‌خوان است.
مناسب نیست اگر
- شمارش بر پایه حدس یا فهرست قدیمی دارایی.
- خرید بدون بررسی حق نسخه پایین‌تر، تست و بازیابی از فاجعه.
- تمدید خودکار بدون اندازه‌گیری مصرف واقعی.
سه قدم بعدی
- شمارش پایه را بر اساس هر کاربر یا هر دستگاه تهیه کنید.
- ادیشن هدف را از میان Plan 1، Plan 2، Standard دائمی، Professional دائمی انتخاب کنید.
- برنامه فعال‌سازی و مالک تمدید را مشخص کنید.
پرسش‌های پرتکرار
مسیر ارتقای Microsoft Visio چیست؟
فایلهای vsdx بین نسخهها سازگارند؛ انتقال به Plan 2 برای دسترسی وب و همویرایشی توصیه میشود.
مهاجرت چقدر طول می‌کشد؟
برای محیط کوچک معمولاً چند هفته و برای سازمان متوسط یک تا سه ماه؛ زمان‌بر‌ترین بخش آزمون سازگاری است، نه خود نصب.
آیا میتوان بدون توقف سرویس مهاجرت کرد؟
در بسیاری از سناریوها با همزیستی یا مهاجرت مرحلهای بله، اما نیازمند ظرفیت موازی و برنامه بازگشت است.
موضوع‌های دیگر درباره Microsoft Visio
محصولات و نسخه‌های Microsoft Visio
صفحه هر نسخه شامل مشخصات، ادیشن‌ها و اطلاعات خرید لایسنس اورجینال است.