مدیریت زیرساخت · تمدید و بهینه‌سازی قرارداد

تمدید System Center — بهینه‌سازی قرارداد و کاهش هزینه تکراری

تمدید System Center فرصت سالانه کاهش هزینه است، نه یک کار اداری. سه ماه پیش از سررسید، مصرف واقعی را بازبینی کنید؛ در بیشتر سازمان‌ها بین ۵ تا ۲۰ درصد مجوز بلااستفاده وجود دارد.

تمدید مجوز System Center را چگونه بهینه کنیم؟

تمدید System Center فرصت سالانه کاهش هزینه است، نه یک کار اداری. سه ماه پیش از سررسید، مصرف واقعی را بازبینی کنید؛ در بیشتر سازمان‌ها بین ۵ تا ۲۰ درصد مجوز بلااستفاده وجود دارد.

جدول زمانی تمدید

تمدید موفق سه ماه پیش از سررسید شروع می‌شود. تمدید در هفته آخر یعنی پذیرفتن همان ترکیب سال قبل با قیمت جدید و بدون فرصت مذاکره.

پیدا کردن هزینه‌های قابل حذف

پیش از تمدید System Center، فهرست تخصیص‌ها را با فعالیت واقعی مقایسه کنید. حساب‌های غیرفعال، دستگاه‌های بازنشسته و ادیشن‌های بیش از نیاز، سه منبع اصلی هدررفت هستند.

Software Assurance و حق ارتقا

تصمیم درباره Software Assurance به افق ارتقا وابسته است. چرخه هم‌راستا با Windows Server؛ Configuration Manager مدل Current Branch با به‌روزرسانی دوره‌ای دارد. اگر ارتقای نسخه در بازه قرارداد محتمل است، ارزش آن معمولاً توجیه‌پذیر است؛ در غیر این صورت هزینه ثابت بدون بازده می‌شود.

آماده رفتن سر میز مذاکره

قوی‌ترین اهرم در تمدید، داده است: تعداد دقیق، روند مصرف و گزینه جایگزین معتبر. برای System Center کانال‌های در دسترس (Volume Licensing، CSP، بسته با Windows Server در قرارداد Core Infrastructure) را هم‌زمان استعلام کنید.

چک‌لیست تمدید

موضوعپرسش کلیدی
تعدادمصرف واقعی چقدر کمتر یا بیشتر از تعداد خریداری‌شده است؟
ادیشنآیا قابلیت‌های ادیشن بالاتر واقعاً استفاده می‌شود؟
مدتقرارداد یک‌ساله انعطاف بیشتر یا چندساله قیمت بهتر؟
پشتیبانیآیا حق ارتقا در بازه قرارداد استفاده خواهد شد؟

پرسش‌های پرتکرار

چه زمانی باید فرآیند تمدید را شروع کنیم؟

حداقل ۹۰ روز پیش از سررسید تا فرصت بازبینی مصرف و دریافت پیشنهاد رقابتی وجود داشته باشد.

آیا می‌توان هنگام تمدید تعداد را کاهش داد؟

در مدل‌های اشتراکی معمولاً بله و در قراردادهای چندساله بسته به شرایط قرارداد؛ همین نکته دلیل بازبینی پیش از امضاست.

کاهش ادیشن System Center ریسک دارد؟

اگر قابلیت‌های مورد استفاده مستند شده باشد، ریسک کم است؛ بدون مستندسازی، کاهش ادیشن می‌تواند فرآیند کاری را متوقف کند.

موضوع‌های دیگر درباره System Center

منابع مرتبط