توسعه کم‌کد · انطباق و آمادگی ممیزی
انطباق لایسنس Power Platform — ریسک‌ها و چک‌لیست آمادگی ممیزی
پرتکرارترین ریسک‌های انطباق در Power Platform: اشتراک گزارش با کاربران فاقد مجوز، بدون ظرفیت Premium یا Fabric F64 به بالا، استفاده از کانکتور Premium با لایسنس پایه. خودارزیابی سالانه ارزان‌تر از اصلاح پس از ممیزی است.
چگونه انطباق لایسنس Power Platform را تضمین کنیم؟
پرتکرارترین ریسک‌های انطباق در Power Platform: اشتراک گزارش با کاربران فاقد مجوز، بدون ظرفیت Premium یا Fabric F64 به بالا، استفاده از کانکتور Premium با لایسنس پایه. خودارزیابی سالانه ارزان‌تر از اصلاح پس از ممیزی است.
- هر کاربر یا هر ظرفیت (Capacity)
- Power BI Pro / Power BI Premium / Fabric / Power Apps Premium / Power Automate Process
- CSP
- انطباق و آمادگی ممیزی
ریسک‌های شایع
در Power Platform بیشتر عدم‌انطباق‌ها عمدی نیستند؛ نتیجه رشد تدریجی محیط بدون به‌روزرسانی شمارش مجوز هستند.
- اشتراک گزارش با کاربران فاقد مجوز، بدون ظرفیت Premium یا Fabric F64 به بالا
- استفاده از کانکتور Premium با لایسنس پایه
- حساب سرویس بدون لایسنس فرایندی
خودارزیابی در چهار گام
یک خودارزیابی سبک سالانه بیشتر ریسک‌ها را پیش از ممیزی رسمی آشکار می‌کند.
- شمارش واقعی «هر کاربر یا هر ظرفیت (Capacity)» از منبع سیستمی
- تطبیق با تعداد مجوز خریداری‌شده
- بررسی حقوق استفاده در Product Terms نسخه خریداری‌شده
- ثبت اختلاف و برنامه اصلاح زمان‌بندی‌شده
مدارک لازم در ممیزی
مدارک باید نشان دهند چه چیزی، چه زمانی و برای چه کسی خریداری شده است. نبود مدرک، حتی با خرید واقعی، معمولاً به‌عنوان عدم‌انطباق ثبت می‌شود.
- فاکتور و شماره قرارداد
- گزارش تخصیص مجوز از پرتال یا سیستم مدیریت دارایی
- سند معماری استقرار (سرور، ماشین مجازی، هسته)
- سیاست داخلی مدیریت نرم‌افزار
اصلاح شکاف بدون هزینه اضافی
اگر شکافی پیدا شد، پیش از خرید فوری، سه گزینه را بررسی کنید: حذف نصبهای بلااستفاده، تخصیص مجدد مجوزهای آزاد، و تغییر ادیشن یا مدل خرید. اغلب ترکیب این سه، هزینه اصلاح را قابل توجه کاهش می‌دهد.
ریسک‌های انطباق Power Platform
| ریسک | اقدام پیشگیرانه |
|---|---|
| اشتراک گزارش با کاربران فاقد مجوز، بدون ظرفیت Premium یا Fabric F64 به بالا | شمارش سیستمی و بازبینی دوره‌ای |
| استفاده از کانکتور Premium با لایسنس پایه | شمارش سیستمی و بازبینی دوره‌ای |
| حساب سرویس بدون لایسنس فرایندی | شمارش سیستمی و بازبینی دوره‌ای |
آمادگی ممیزی Power Platform
ممیزی معمولاً درباره نداشتن مجوز نیست؛ درباره نداشتن مدرک است. برای Power Platform این پرونده را از قبل بسازید.
سیاهه فنی بگیرید
خروجی ابزار کشف دارایی یا پرتال مدیریت، پایه قابل دفاع شمارش است.
استحقاق‌ها را کنار سیاهه بگذارید
فاکتور، قرارداد و برگه تخصیص را به هر ردیف مصرف وصل کنید.
اختلاف‌ها را خودتان پیدا کنید
اشتراک گزارش با کاربران فاقد مجوز، بدون ظرفیت Premium یا Fabric F64 به بالا؛ استفاده از کانکتور Premium با لایسنس پایه؛ حساب سرویس بدون لایسنس فرایندی.
شکاف را قبل از ممیزی ببندید
خرید اصلاحی داوطلبانه تقریباً همیشه ارزان‌تر از خرید تحمیلی پس از ممیزی است.
فرایند را نهادینه کنید
مالک مشخص، بازبینی فصلی و ثبت تغییرات زیرساخت، پرونده را زنده نگه می‌دارد.
بایگانی را حفظ کنید
مدارک دوره‌های قبل را هم نگه دارید؛ ممیزی معمولاً بازه چندساله را می‌پرسد.
خطاهای رایج و راه اصلاح
| ریسک | راه اصلاح |
|---|---|
| اشتراک گزارش با کاربران فاقد مجوز، بدون ظرفیت Premium یا Fabric F64 به بالا | قبل از خرید، سناریوی واقعی را روی کاغذ بیاورید و با Product Terms نسخه خودتان تطبیق دهید. |
| استفاده از کانکتور Premium با لایسنس پایه | شمارش را از یک منبع رسمی بگیرید و خروجی را تاریخ‌دار بایگانی کنید. |
| حساب سرویس بدون لایسنس فرایندی | هر تغییر زیرساخت (هسته، میزبان، کاربر جدید) را در همان ماه در برگه مجوز ثبت کنید. |
چه چیزی هزینه Power Platform را تغییر می‌دهد
| عامل | اثر بر هزینه | نکته اجرایی |
|---|---|---|
| تعداد سازنده در برابر مصرف‌کننده گزارش | وابسته به سناریو و قیمت قرارداد | مقدار واقعی این عامل و هزینه آن را در پیش‌فاکتور جدا ثبت کنید؛ درصد صرفه‌جویی ثابت فرض نکنید. |
| کانکتورهای Premium | وابسته به سناریو و قیمت قرارداد | مقدار واقعی این عامل و هزینه آن را در پیش‌فاکتور جدا ثبت کنید؛ درصد صرفه‌جویی ثابت فرض نکنید. |
| ظرفیت Dataverse و Fabric | وابسته به سناریو و قیمت قرارداد | مقدار واقعی این عامل و هزینه آن را در پیش‌فاکتور جدا ثبت کنید؛ درصد صرفه‌جویی ثابت فرض نکنید. |
| اتوماسیون‌های پرتراکنش | وابسته به سناریو و قیمت قرارداد | مقدار واقعی این عامل و هزینه آن را در پیش‌فاکتور جدا ثبت کنید؛ درصد صرفه‌جویی ثابت فرض نکنید. |
مناسب است اگر / مناسب نیست اگر
مناسب است اگر
- سازمانی که هر کاربر یا هر ظرفیت (Capacity) را می‌تواند دقیق گزارش کند.
- تیمی که برای Power Platform مالک مشخص لایسنس و بازبینی دوره‌ای دارد.
- محیطی که مسیر ارتقا و پشتیبانی آن با چرخه عمر محصول هم‌خوان است.
مناسب نیست اگر
- شمارش بر پایه حدس یا فهرست قدیمی دارایی.
- خرید بدون بررسی حق نسخه پایین‌تر، تست و بازیابی از فاجعه.
- تمدید خودکار بدون اندازه‌گیری مصرف واقعی.
سه قدم بعدی
- شمارش پایه را بر اساس هر کاربر یا هر ظرفیت (Capacity) تهیه کنید.
- ادیشن هدف را از میان Power BI Pro، Power BI Premium / Fabric، Power Apps Premium، Power Automate Process انتخاب کنید.
- برنامه فعال‌سازی و مالک تمدید را مشخص کنید.
پرسش‌های پرتکرار
بزرگ‌ترین ریسک انطباق Power Platform چیست؟
اشتراک گزارش با کاربران فاقد مجوز، بدون ظرفیت Premium یا Fabric F64 به بالا
چند وقت یکبار خودارزیابی کنیم؟
سالی یکبار برای محیط پایدار و هر شش ماه برای سازمان در حال رشد یا پس از هر تغییر بزرگ زیرساخت.
اگر کمبود مجوز پیدا کردیم چه کنیم؟
ابتدا نصبهای بلااستفاده را حذف و مجوزهای آزاد را تخصیص دهید، سپس کمبود باقیمانده را از کانال مناسب تهیه کنید.